Filtrer et utiliser les règles

Maîtrisez facilement et rapidement les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel .

Dans cette formation en ligne qui est un cours complet sur les Tableaux Croisés Dynamiques, vous découvrirez tous les outils proposés par les Tableaux croisés dynamiques (TCD) : du paramétrage des champs aux segments, en passant par les éléments calculés, les groupes...

A présent, intéressons-nous à toutes les possibilités de filtres que nous offrent les tableaux croisés dynamiques. Que ce soit pour filtrer cette zone-là, qui est appelée zone d'étiquette, qui sont appelées des étiquettes, ou cette zone-là, qui est appelée zone de valeur, les filtres se retrouvent à cet endroit-là. Quand vous cliquez ici, vous retrouvez les tris, mais vous retrouvez les filtres. Les filtres s'appliquant aux étiquettes, donc aux services, les étiquettes se retrouvant en ligne, et filtres s'appliquant aux valeurs, donc ce sont toutes les valeurs contenues dans ce cadre-là. On va commencer par filtres s'appliquant aux étiquettes. Vous remarquez que vous avez des règles que vous pouvez utiliser. Est-ce que vous souhaitez un service qui commence par une lettre, qui ne commence pas par une lettre, qui se termine par une lettre, qui contient une lettre, qui ne contient pas une lettre, etc. Ou alors, l'autre possibilité, c'est de sélectionner les services qui vous intéressent, et de décocher les autres. C'est ce que je vais faire, je vais prendre trois services. Achat, Direction, Maintenance. Je fais OK, et je n'ai bien que ces trois services. Si on veut aller un petit peu plus loin, en utilisant les règles qui sont ici, je vais pour ça enlever les services et mettre les noms. On aura plus de possibilités de travailler sur le texte. On se met là, filtres s'appliquant aux étiquettes, et je voudrais cette fois connaître tous les noms qui commencent par A. Donc je prends Commence par, je mets A, OK. Et bien voilà, j'ai six noms qui commencent par A. On continue. Filtres s'appliquant aux étiquettes, Commence par, et cette fois je voudrais tous les noms qui ont un A en troisième lettre. Ah oui, alors il y en a deux qui sont inconnus, et une troisième qui est le A. Regardez le code que nous pouvons utiliser sur Excel. C'est un code qu'on n'a pas forcément l'habitude de lire, parce qu'on ne s'arrête pas, on est tous pareil, on ne s'arrête pas sur ce qui est marqué dans les boîtes de dialogue, et c'est pourtant des choses qui sont très intéressantes quand on en a besoin. Utiliser un point d'interrogation pour représenter un caractère. Là comme le A, c'est la troisième lettre, il y a deux caractères inconnus, donc deux points d'interrogation, puis le A. Je fais OK, et j'ai bien tous les noms qui ont un A en troisième lettre. Alors attention à la subtilité du point d'interrogation qui représente un caractère et de l'étoile, parce que l'étoile, quant à elle, représente une série de caractères. C'est-à-dire que je ne sais pas, ça peut être une lettre, deux lettres, trois lettres, dix lettres, cent lettres, puis un A. Ça veut dire qu'à un moment, je cherche un A dans le mot. OK, bien voilà, j'ai tous les noms qui ont à un moment donné un A, qui possèdent un A. Alors ça reviendrait d'ailleurs au même que de prendre « contient ». Si je mets tous les noms qui contiennent un A, j'aurai le même résultat. Alors vous allez me dire, c'est vrai qu'on n'a pas toujours l'habitude de chercher des noms qui ont un A ou un E en temps de position. Je vous l'accorde, mais dans d'autres problématiques, c'est très intéressant. Par exemple, en travaillant dans des garages pour rechercher des véhicules par plaque d'immatriculation, ou en travaillant dans des entreprises pour rechercher un code produit. Là, vous pouvez demander par exemple, je veux qu'en quatrième position, trouver CX, etc. Et là, vous retrouvez le produit, le véhicule, etc. Et là, ça devient vraiment très concret. C'est vrai que je vous l'accorde pour les noms, ce n'est pas forcément ce qui est le plus utile. Alors on va remettre les services. Et cette fois, on va continuer les filtres, mais sur les chiffres, sur la zone des valeurs. On y va. Filtres appliquant aux valeurs. Je voudrais connaître quelles sont toutes les sommes supérieures à 5000. Alors, somme de salaire supérieure à 5000. Vous remarquez bien que là, je retrouve mes quatre colonnes. Je peux prendre la colonne de somme, la colonne des nombres, des maximums, des moyennes. Moi, je choisis la colonne des sommes de salaire. Et bien voilà, tous les salaires supérieurs à 5000. Par service, bien sûr. Je l'enlève. On retrouve aussi ce qui peut être très intéressant, les dix premiers. Alors, je voudrais les dix premiers, mais quand vous prenez les dix premiers, c'est à titre d'information. C'est pour vous dire que vous voulez les tant de premiers. Moi, je souhaite seulement les cinq premiers. Donc, je peux tout à fait prendre les cinq premiers éléments de la colonne nombre. Donc, les cinq premiers de la colonne nombre. Je fais OK et j'ai bien les cinq premiers. On recommence. Et cette fois, sur les valeurs, je voudrais ce qui est compris entre 2000 et 3000. Mais pour la zone des moyennes. Et voilà, on est cette fois sur les moyennes, etc. Après, ce sont des règles qu'il faut tout simplement tester. Alors, vous remarquez quelque chose de très intéressant. C'est que vous avez un filtre qui est ici. Voilà, ça vous indique que cette zone est filtrée. Mais vous l'avez également à droite. On n'y fait pas toujours attention, mais le filtre, vous le retrouvez également ici à droite. Donc, c'est une information comme quoi il y a une zone qui a été filtrée. Donc, je peux effectivement effacer le filtre de là. Voilà donc pour ce qui est des possibilités de filtrage sur le tableau croisé dynamique. Donc, on peut filtrer la zone des étiquettes, la zone des valeurs, toujours avec ce même et seul curseur. Vous pouvez soit préférer de cocher-décocher si vous avez peu d'informations. Là, c'est le cas puisqu'on a que quelques services. Mais si vous voulez aller beaucoup plus loin dans le filtre, vous avez des règles que vous pourrez explorer ici. Et pensez à l'utilisation également du point d'interrogation pour représenter un caractère. Ou de l'étoile pour représenter une série de caractères.

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