CATALOGUE Bureautique Excel Les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel 2019 Différer la mise à jour

Différer la mise à jour

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Les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel 2019
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Objectifs

Maîtrisez facilement et rapidement les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel .

Résumé

Dans cette formation en ligne qui est un cours complet sur les Tableaux Croisés Dynamiques, vous découvrirez tous les outils proposés par les Tableaux croisés dynamiques (TCD) : du paramétrage des champs aux segments, en passant par les éléments calculés, les groupes...

Description

Vous découvrirez les pièges à éviter ainsi que les trucs et astuces pour gagner en efficacité. Le tout dans un langage simple et accessible à tous.

De bonnes bases sur Excel sont nécessaires pour suivre ce cours, mais nul besoin d'être un expert ou d'avoir suivi une formation perfectionnement Excel.

Un fichier source vous permettra de tester et de reproduire l'ensemble de vos nouvelles connaissances.

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Transcription de la leçon

Dans ce tutoriel, nous allons nous intéresser au fait de différer la mise à jour de la disposition. Alors, à quoi cela sert-il ? Excel nous propose un certain nombre de lignes et de colonnes. Effectivement, quand je suis ici, je fais CTRL-SHIFT, flèche du bas du pavé numérique, j'arrive à un million quarante-huit mille cinq cent soixante-seize lignes. Quand je suis ici, CTRL-SHIFT, la flèche droite du pavé numérique, j'arrive encore une fois aux limites de la feuille Excel, colonne XFD. Alors, bien que nous ayons ces limites-là, nous savons que si nous les remplissons avec des données simples et surtout avec des données plus complexes, avec des calculs, des liaisons, etc., à chaque fois que nous allons faire un changement, cela va demander un certain temps pour se mettre à jour. Et comme on dit, à ce moment-là, ça rame, ça mouline. Alors, ça peut prendre quelques secondes, comme ça peut prendre plusieurs minutes, voire plus. C'est le cas sur cette base employée, sur cette liste de données. Il y avait cent quarante-deux lignes et j'ai ni plus ni moins fait un copier-coller, tout simplement, je ne me suis pas embêté, pour arriver à un million vingt-deux mille quatre cent une lignes. Ça ne va pas mouliner beaucoup parce qu'il n'y a pas de données complexes dans cette liste. Ce sont vraiment des données brutes, mais il n'y a pas vraiment de calcul. Mais vous allez voir quand même, en regardant la barre du bas, que ça va mettre quelques secondes pour s'ajourer. Alors, j'y vais, je prends les services, les noms, homme, femme, vous voyez, ça met quelques secondes. Que ce ne soit pas bien méchant, et voilà. Mais si ça mettait plusieurs minutes, voire plus, ça pourrait être embêtant. Alors, je vais tout remettre. Vous voyez, on sent que ça mouline, mais ce n'est pas méchant. Je vais tout remettre et là, je vais cocher différer la mise à jour de la disposition. Si bien que, oui, ça va mouliner. Je vais remettre les noms. Je vais remettre les services. Vous voyez, là, pour l'instant, rien ne bouge. Je vais mettre les hommes et les femmes, et les salaires. Oui, ça va remouliner, mais cette fois, une seule fois. Puisque je vais mettre à jour en une fois. Mettre à jour. Voilà. Et bien, tout s'est actualisé. Donc, plutôt que de prendre plusieurs fois, deux, trois, quatre minutes, voire plus, et bien, ça ne moulinera qu'une seule fois. Alors, puisqu'on est en train d'évoquer ce point, on peut en profiter pour voir un autre point concernant le fait de mettre à jour automatiquement ou pas les calculs sur Excel. Tenez, ici, par exemple, je vais faire la somme de toutes les primes. Voilà. Alors, évidemment, le chiffre est aberrant parce que c'est une recopie du fichier. Voilà. Vous avez 100 millions et quelques. L'idée, c'est que si je suis d'ici et que je change un chiffre, bien sûr, ça, ça change, et ça, ça change. On va revenir en arrière. Je vais donc aller dans Formule. Complètement à droite, j'ai Options de calcul, et je vais passer en manuel. Parce que si pour x raison, tous les calculs que je fais nécessitent à chaque fois, eh bien, que j'attende quelques minutes pour que ça se mette à jour, ça va être embêtant. Donc, je vais passer en manuel. Et cette fois, quels que soient les changements que j'opère, vous voyez, ça ne bouge pas. C'est seulement en cliquant sur ce bouton Calculer maintenant que tout mon classeur va se mettre à jour en une fois. Ou en cliquant ici sur Calculer la feuille, que ma feuille va se mettre à jour en une fois. Donc, ce qu'on vient de voir dans ce tutoriel est intéressant quand vraiment vous avez des données qui sont très lourdes, avec beaucoup de calculs, etc., et que vous attendez un certain laps de temps avant que ça se mette à jour. Alors, je ne l'ai pas volontairement fait dans ce tutoriel, parce que s'il fallait qu'on attende ensemble 2-3 minutes avant que ça se mette à jour, on aurait vraiment perdu du temps pour rien. Mais vous comprenez très bien l'idée. Donc, que ça soit en termes de tableau croisé dynamique, on coche Différer la mise à jour de la disposition, pour mettre à jour en une fois. Et sinon, si on est sur des calculs ailleurs sur Excel, option de calcul, vous passez en manuel, et vous cliquez ici pour mettre à jour en une fois. Alors, attention après, remettez bien l'automatique, parce que ça, c'est le piège dans lequel on pourrait tomber, et on pourrait ne plus comprendre pourquoi les calculs ne se font plus sur Excel. Mais voilà, ce sont des outils qui sont intéressants quand on a vraiment des données très lourdes.

Programme détaillé de la formation

Je commande Je m'abonne
Revoir les bases de conception 03:27
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Rendre la table extensible 08:29
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Générer le Tableau Croisé Dynamique 04:49
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Sélectionner le type de calcul 04:18
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Sélectionner le type d’affichage 06:52
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Sélectionner le type de sous-total 04:25
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Trier simplement et par options 06:55
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Filtrer et utiliser les règles 06:18
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Afficher les champs et boutons 03:57
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Créer un champ calculé 05:54
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Créer un élément calculé 03:44
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Changer l’ordre de résolution des calculs 06:37
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Effacer, sélectionner et déplacer le TCD 03:12
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Actualiser les données 04:22
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Utiliser les segments 06:01
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Connecter les segments 05:01
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Utiliser une chronologie 03:20
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Grouper les données 05:24
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Générer automatiquement plusieurs TCD 05:28
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Extraire les données croisées dynamiques 04:43
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Découvrir les options des graphiques 09:40
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Formater rapidement le graphique - 1 09:03
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Formater rapidement le graphique - 2 05:46
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Utiliser la 3D des graphiques en secteur 04:48
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Créer un graphique combiné avec axe secondaire 04:25
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Présenter et imprimer le graphique 03:39
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Connaître les astuces de mise en forme 04:55
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Convertir le fichier 04:32
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Différer la mise à jour 04:42
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Utiliser les options des TCD 06:01
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Faire un collage avec liaison 05:53
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Conclusion 09:14
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elephorm-1431135@addviseo.com
Il y a 2 months
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Très bonne pédagogie et une voix agréable à écouter
cyrillelacroix
Il y a 11 months
Commentaire
Très bonne formation, didactique
Merci
presi971
Il y a 1 year
Commentaire
Excellente formation
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