Corrigé – Paramétrer les champs

Être à l'aise avec l'un des outils les plus puissants d'Excel.

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Dans ce tutoriel, passons donc à la correction de cet exercice pour avoir le même paramétrage des champs. Alors tout d'abord, je vais mettre les sports en ligne et juste en dessous les niveaux. Ensuite, je vais y mettre quatre fois les cotisations. Voilà, nous pouvons très bien mettre plusieurs fois le même champ. Je mets donc trois fois, puis ensuite une quatrième fois cotisation. Et vous remarquez qu'à chaque fois, ça me fait la somme des cotisations par défaut. Effectivement, ça me propose une somme. Là, je suis d'accord pour avoir la somme. Ici, je vais faire un clic droit dans cette colonne. Et je vais demander à synthétiser les valeurs, non pas en tant que somme. Vous voyez, elle est cochée par défaut, mais en tant que nombre. Ici, je vais faire un clic droit pour demander la synthèse des valeurs en tant que moyenne. Et ici, un clic droit. Alors, synthétiser les valeurs. Vous avez remarqué, il y a Somme, Nombre, Moyenne, Maximum, Minimum, etc. Et juste en dessous, vous avez un affichage des valeurs avec toutes les possibilités de pourcentage. Et je vais me contenter, dans ce cas, de prendre le pourcentage du total général. Et voilà. Donc, un simple clic droit va vous permettre de changer l'opération entre les données. De passer d'une somme, à un nombre, à une moyenne, maximum, minimum, etc. Ou encore, un affichage en pourcentage. Alors, ce qu'on fait avec le clic droit, vous pouvez très bien y arriver ici. Vous voyez, ici, sur le petit curseur, je clique et je prends Paramètres des champs de valeurs. Et je peux redéfinir en tant que Somme, Moyenne, Maximum, etc. Et pour ce qui est de l'affichage en pourcentage, c'est l'onglet juste à côté. Là, pour l'instant, il n'y a aucun calcul. Mais je peux demander à avoir un pourcentage. Le résultat sera exactement le même. Mais la méthode est, semble-t-il, un petit peu plus rapide avec le clic droit. Alors, bien évidemment, je peux redimensionner ces colonnes et les renommer. Je vais ici mettre Somme, tout simplement. Ici, Nombre. Voilà, ça sera plus rapide. Ici, Moyenne. Et enfin, le symbole pourcentage. Je vais les redimensionner, comme ceci. Hop, voilà. Et si je veux afficher le symbole Euro, rien de plus simple. Un clic droit dans la colonne. Alors, si je prends Format de cellule, ça va générer l'euro sur la cellule. C'est uniquement la cellule sur laquelle je suis qui est impactée. Si je prends Format de nombre, c'est toute la colonne. Je vais prendre Comptabilité et je vais faire OK. Vous avez remarqué qu'à chaque fois, tout est redimensionné. A chaque changement, toutes les colonnes, pourtant je les avais bien dimensionnées comme ceci, sont à chaque fois redimensionnées. C'est pourquoi je vous demanderai à la fin de bloquer la largeur des colonnes pour qu'elles ne s'ajustent pas à chaque mise à jour. Parce que c'est un petit peu pénible. Le nombre, nous le laissons comme ça. Là, nous allons reprendre un format Nombre, Comptabilité. Voilà, tout est redimensionné. Et là, en pourcentage, ça nous convient bien. Après avoir présenté les choses de cette manière, nous pourrions peut-être insérer maintenant une ligne à chaque changement d'enregistrement. Ça, c'est un outil dans la Présentation. C'est plus dans l'onglet Création. Et vous avez un outil Ligne vide. Insérez un saut de ligne après chaque élément. Et si vous voulez par la suite le supprimer, supprimez le saut de ligne après chaque élément. Alors, j'insère un saut de ligne. Et vous voyez, au niveau lisibilité, c'est intéressant. Parce que j'ai une ligne qui me permet de lire clairement chaque enregistrement. Vous avez remarqué qu'ici, ce n'est pas toujours évident d'avoir tous les champs. Je n'en ai que quatre. Donc ça va. Mais j'en aurais dix. Ça serait assez compliqué d'aller les chercher. Bien qu'il y ait là un petit ascenseur, ça peut être un peu compliqué. Si par exemple, je veux changer ce champ et mettre les pourcentages juste avant, ou encore en premier, comme ceci. Ce n'est pas toujours évident. C'est pourquoi ici, vous avez un outil qui vous permet un autre visu de ce volet. J'ai l'habitude de prendre par exemple celui-ci. Et vous voyez que là, vous avez déjà beaucoup plus de place pour travailler. Et vous pouvez revenir quand vous le souhaitez, en premier visu du volet, pour retrouver tous vos champs. Donc voilà, dans un premier temps, comment mettre les champs en tant que somme, en tant que moyenne, en tant que nombre. On se souvient juste d'un clic droit. Synthétisez les valeurs par. Vous prenez l'opérateur que vous souhaitez. Et si c'est un affichage en pourcentage, c'est afficher les valeurs. Ensuite, le simple clic droit vous permettra, dans format nombre, d'impacter toute la colonne, pour mettre un format monétaire ou comptabilité. Et ensuite, dans création, ligne vide, insérez un saut de ligne après chaque élément. Donc voilà pour déjà les deux premières questions.

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