Corrigé – Insérer un champ calculé

Être à l'aise avec l'un des outils les plus puissants d'Excel.

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A présent dans ce tutoriel, passons donc à l'insertion dans le tableau croisiermique d'un champ calculé. Alors nous comprenons que dans un premier temps, pour avoir ce tableau croisiermique, il nous faut mettre les sports, comme ceci, ensuite les cotisations 2020 en valeur, et là nous allons ajouter un nouveau champ calculé. Alors c'est vrai qu'on peut très bien ajouter des champs, tout simplement dans la base de données, dans la liste de données, en faisant actualiser, faire finalement revenir ce champ dans le tableau croisiermique. Mais parfois, on peut avoir une liste de données à laquelle nous n'avons pas accès, et nous ne pouvons pas insérer un nouveau champ dans la base de données. Ou encore, vous le remarquez dans cet exemple, ce sera plus facile de calculer directement 10% du total, et de voir effectivement quel est le résultat. Alors on va se mettre ici, dans le tableau croisier dynamique, on va aller sur analyse du tableau croisier dynamique, champs, éléments et jeu, et c'est ce que nous appelons un champ calculé, c'est-à-dire une nouvelle colonne calculée à partir des autres champs calculés. Alors on va lui donner un nom, et on va l'appeler réduction de 10% conditionnelle. Réduction de 10% conditionnelle. Très bien, et ici, on va mettre tout simplement la formule. Alors j'ai l'habitude de tout écraser, puisque de toute façon Excel va remettre le égal systématiquement. Alors on va partir sur une fonction si, nous n'avons pas le choix, si quoi ? Si les cotisations s'insèrent, alors j'ai double cliqué pour l'insérer, mais je peux aussi faire insérer, ça pourrait être suffisant. Si les cotisations sont supérieures à 4000, alors dans ce cas-là, je fais cotisation multipliée par 10%. Sinon, nous allons mettre 0. On ferme la parenthèse. Donc si les cotisations sont supérieures à 4000, nous faisons cotisation 2020 x 10%, sinon 0. Je fais OK, et j'ai donc voilà ce nouveau champ calculé. J'ai bien 800,40 et 437,90. Alors après, un petit peu de mise en forme, mais ça c'est juste de la mise en forme. Dans Accueil, renvoyer à la ligne, tout simplement. Nous allons faire ça, et puis avec un clic droit, format de nombre monétaire, et ici, un clic droit, format de nombre monétaire. Voilà, donc nous avons ici, à l'intérieur de cette colonne, une fonction C, qui effectivement a tenu compte de la somme qui était dans la colonne de gauche. Donc voilà l'insertion du champ calculé. Si jamais je voulais une trace de ce champ calculé, ou que je voulais vérifier si sur mon tableau croisiermique, il y a des champs calculés, voilà ce que je peux faire. Je peux faire analyse du tableau croisé dynamique, champs, éléments et jeux, et liste des formules. En faisant liste des formules, ça va me créer un nouvel onglet en bas, dans ma structure du classeur, ça va me créer un nouvel onglet. Voilà, feuille 1, et vous voyez, on me dit que j'ai un champ calculé. On m'explique un petit peu la formule qui a servi à ce champ calculé. Voilà, donc j'ai une trace. Je peux revenir sur ce champ calculé par ce même outil. Si je veux modifier la formule, ou tout simplement la supprimer, champs, éléments et jeux, champs calculés. Alors, il y aura toujours marqué champ 1 ici, mais pas de souci. Vous prenez le menu déroulant et vous allez retrouver ceux qui ont été créés au préalable. Voilà, et je vais faire fermer. Donc voilà tout simplement comment insérer un champ directement à partir de votre tableau croisé dynamique. Encore une fois, parce que peut-être vous n'avez pas accès à la base de données ou que le calcul est plus simple d'ici. Voilà, c'est tout à fait faisable avec champs, éléments et jeux, sans passer par la base de données.

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