Corrigé – Générer automatiquement plusieurs TCD

Être à l'aise avec l'un des outils les plus puissants d'Excel.

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Passons à présent à la correction de cet exercice et voyons comment générer automatiquement plusieurs tableaux croisés dynamiques. Alors déjà je vais refaire cette configuration là. Donc nous souhaitons des noms, ensuite des prénoms, ensuite les niveaux, les âges, je vous les met en valeur, et les cotisations également. Très bien. Alors je remarque que ça a mis là les données, donc le nom, le prénom et le niveau, d'une façon compactée puisque nous sommes uniquement dans la colonne A. Alors c'est juste un choix de disposition. Je vais aller dans création et disposition du rapport. Je ne vais pas demander la forme compactée qui est la forme par défaut. Regardez ce qu'il se passe si je demande un mode plan, eh bien déjà les données sont dispatchées dans des colonnes différentes, mais ça reste un petit peu en escalier, ce n'est pas tout à fait ce que je veux. Je souhaiterais donc la forme tabulaire, voilà, et je vois effectivement que ça correspond déjà mieux. À chaque fois Excel par défaut vous met un sous-total, nous les enlevons, voilà, ça correspond déjà beaucoup mieux à ce que nous souhaitons. Peut-être que pour les âges, nous allons demander un contron, donc format de cellule, non, ça n'intervient que sur la cellule. Je prends format du nombre et je vais prendre un nombre avec zéro décimale, voilà. Et puis les cotisations, eh bien format de nombre, on va prendre du monétaire, voilà. On va rétrécir la cellule et puis peut-être là, voilà, comme ça. Très bien. Alors ce que nous voudrions maintenant, c'est générer ce tableau qui finalement comporte absolument tous les adhérents, mais le générer sur plusieurs tableaux par sport. Donc il faut que les sports, je les mette dans le filtre. C'est l'objectif, je mets le sport dans, eh bien, les filtres. Alors à partir de maintenant, puisque j'ai le sport à cet endroit-là, enfin les sports, si je prends cet outil de filtre, je peux demander à n'avoir que l'athlétisme. Voilà, je l'ai sous les yeux, je peux demander à n'avoir que la danse, etc. Je peux effectivement filtrer mon rapport. Mais moi, ce qui m'intéresse, ce n'est pas de le filtrer, c'est de tout avoir sous les yeux et de générer quatre tableaux croisés dynamiques, un par sport, et de les avoir en bas sur des onglets différents. Alors à partir du moment où j'ai mis effectivement les sports dans le filtre, je peux aller sur « Analyse du tableau croisé dynamique ». Alors c'est un outil qui est un petit peu caché, c'est dommage, mais c'est comme ça. Il faut savoir qu'il existe. Complètement à gauche, je prends « Options du tableau croisé dynamique ». Là, je ne clique pas sur « Options », mais sur la petite flèche d'à côté. Et je demande à afficher les pages de filtre de rapport. Donc afficher les pages de filtre de rapport, c'est en fait afficher les différentes feuilles avec, pour chacune des feuilles, un sport différent. En l'occurrence, il y a quatre sports. Eh bien, regardez ce qui va se passer en bas, ça va me générer tout simplement quatre onglets. Voilà, les voilà. J'ai donc l'athlétisme, la danse, le foot et le tennis. Et sur celle d'après, eh bien, j'ai mon tableau croisé dynamique complet. Donc on a bien généré quatre tableaux croisés dynamiques, qui sont tous en lien, bien évidemment, avec notre base de données. Et nous l'avons fait avec test grand V. Je l'ai déjà fait avec des départements et vous en avez plus de 90 qui s'insèrent ici. Ça fonctionne très bien. Alors, on rappelle, l'idée, c'est que si on veut décomposer un tableau croisé dynamique en plusieurs, il faut que la clé de décomposition, quelque part, et là, en l'occurrence, ce sont les sports, nous les mettions dans les filtres. Et à partir de là, il nous faut aller dans analyse du tableau croisé dynamique, option du tableau croisé dynamique. Attention à ne pas cliquer sur option parce que ça vous ouvrira une autre boîte qui ne nous intéresse pas pour l'heure. Donc la petite flèche est ici à afficher les pages du filtre de rapport et vous générez ainsi autant de tableaux croisés dynamiques, autant d'onglets que vous avez d'éléments dans les sports. Donc voilà pour ce qui est de cet aspect de générer automatiquement plusieurs TCD.

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