Ajouter une ligne de total dans un tableau de vente Excel

Apprenez à insérer une ligne de total pour les ventes hors taxe et TTC dans un tableau Excel en utilisant des fonctions simples comme Autosomme.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous guiderons à travers les étapes pour ajouter une nouvelle ligne de total à un tableau de vente des commerciaux dans Excel. Vous apprendrez à saisir le mot 'total' en cellule C14 et à utiliser la touche tabulation pour valider l’entrée et se déplacer vers la cellule suivante. Ensuite, nous vous montrerons comment utiliser la fonction Autosomme depuis l'onglet 'Home' dans le groupe 'Editing' pour calculer automatiquement les totaux des ventes hors taxe (HT) et toutes taxes comprises (TTC).

Nous détaillerons l’utilisation des références de cellule pour définir la plage de données à sommer, et comment recopier cette formule vers d'autres colonnes pour obtenir les totaux souhaités. Enfin, nous aborderons le formatage adéquat de la ligne de total en ajoutant des bordures et une couleur de remplissage pour la mettre en évidence.

À la fin de cette leçon, non seulement vous serez capable de créer des totaux rapidement et efficacement, mais vous aurez également acquis des astuces pratiques pour gagner du temps et améliorer la présentation de vos tableaux de données.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à ajouter une ligne de total pour les ventes HT et TTC dans un tableau Excel.
  • Utiliser la fonction Autosomme pour calculer les totaux automatiquement.
  • Formatage adéquat de la ligne de total pour une meilleure lisibilité.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir des connaissances de base en Excel, y compris la saisie de données et l’utilisation des fonctions simples.

Métiers concernés

Les compétences enseignées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les métiers suivants :

  • Responsable des ventes
  • Analyste de données
  • Comptable

Alternatives et ressources

Pour ceux qui préfèrent d'autres outils, les logiciels comme Google Sheets et LibreOffice Calc offrent des fonctionnalités similaires pour la gestion des tableaux de données et le calcul des totaux.

Questions & Réponses

La fonction 'Autosomme' est utilisée pour calculer automatiquement les totaux dans Excel.
Valider par la touche tabulation permet de valider la saisie et de se déplacer vers la cellule suivante sur la même ligne sans avoir recours à la souris.
On peut recopier une formule de calcul vers une autre colonne en utilisant la poignée de recopie, symbolisée par une croix noire sur le coin inférieur droit de la cellule.