CATALOGUE Bureautique Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Corrigé – TCD 9 – 1ère partie

Corrigé – TCD 9 – 1ère partie

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Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances
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Objectifs

Apprendre les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques

Résumé

A travers une série d'exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

Description

Dans cette formation, vous trouvez tous les outils essentiels pour exploiter vos listes de données en passant bien évidemment par les incontournables tableaux croisés dynamiques.

Vous commencez par aborder toutes les possibilités de tri de filtre, en passant par les segments qui vous permettent de filtrer les données d'une façon très rapide ou en passant par le filtre avancé qui vous permette en mettant de multiples critères très précis, d'extraire les données que vous souhaitez.

Ensuite, vous découvrez les différentes mises en forme conditionnelles de la simple mise en surbrillance de cellules ou paramétrage des jeux d'icône ou encore en mettant à l'aide d'une fonction simple toute une ligne en surbrillance ou en créant de nouveaux indicateurs.

Vous enchainez à la validation de données qui vous permet de créer une liste déroulante dans une cellule ou de guider la saisie, de restreindre la saisie; vous pouvez même restreindre la saisie en majuscule par exemple.

Vous apprenez touts les paramètres d'impression et d'affichage et vous maitrisez la formule des sous-totaux dans la particularité et d'être impacté par le filtrage de données.

Vous abordez bien évidemment l'indispensable recherche V qui vous permet de rapatrier les données d'une base vers une autre base.

Enfin, au travers de 10 exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, ainsi vous pouvez maitriser cet outil puissant d'Excel.

Dans cette formation, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

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Transcription de la leçon

A présent, dans ce neuvième exercice, intéressons-nous au segment et à la chronologie qui sont des outils très intéressants pour filtrer les données. Commençons par afficher un rapport présentant le montant de la réservation pour chaque personne, indiquer son nom et son prénom. Alors le montant de la réservation pour chaque personne avec son nom, avec son prénom, et on nous invite à mettre le type de réservation. Donc le type de réservation, origine de la réservation, ici. J'ai donc les agences, les noms, les prénoms et les montants. Alors remarquez qu'à chaque fois on nous remet les sous-totaux. Je vais demander à Excel d'enlever tous les sous-totaux par l'intermédiaire de création, sous-totaux, ne pas les afficher. Puis ici, un petit clic droit pour formater le nombre en comptabilité. Voilà, c'est plus propre. Alors maintenant, dans la deuxième partie, on nous invite à créer un segment pour filtrer le nombre de nuités réservées. Et un autre segment pour filtrer sur une plage de date. Alors commençons par filtrer sur le nombre de nuités. Nous allons pour ce faire dans Analyse du tableau croisé dynamique. Et nous avons ici les outils pour filtrer, vous voyez, le gros filtrer. Et j'insère un segment. Le segment peut être coché et peut être inséré à partir de n'importe quel champ. Vous pouvez faire un segment sur n'importe quel champ. Mais pour l'heure, nous allons le faire sur le nombre de nuités. Je fais OK. Et j'ai un outil comme celui-ci, que je peux redimensionner avec ces petites poignées de redimensionnement, comme vous le constatez. Je peux aussi l'augmenter comme ceci, tout simplement. Et ensuite, il me suffit de cocher sur le nombre de nuités qui m'intéresse. 2 nuités, 3 nuités, 4 nuités, 7 nuités, 5, etc. Je peux en prendre plusieurs à l'aide de la touche contrôle. Voilà, je peux comme ça en prendre plusieurs qui ne sont pas forcément les unes à côté des autres. Je peux aussi, je supprime le fil, je peux aussi faire glisser mon curseur pour en prendre plusieurs. Et si vous êtes sur la version à partir de 2016, vous avez cet outil-là qui remplace la touche contrôle. Il vous décoche celle sur laquelle vous cliquez, ou il vous coche celle sur laquelle vous cliquez. Mais en tout cas, c'est une sélection multiple qui vous évite tout simplement d'utiliser la touche contrôle. Et là, je remets tout à zéro. Une fois que je suis sur ce filtre ou ce segment, il est bien sélectionné. J'ai les petites poignées de redimensionnement partout. J'ai un onglet qui s'est ouvert en haut. L'onglet segment. Et sur cet onglet, j'ai quelques commandes qui me permettent de modifier ce segment. Par exemple, de modifier la couleur de ce segment. Mais chose plus intéressante, vous allez sur la droite et vous avez ici le nombre de colonnes. Par défaut, vous aurez toujours un segment sur une colonne. Si vous changez le nombre de colonnes, vous pourrez obtenir un segment comme ceci. Disposé autrement sur trois colonnes. Ce qui peut parfois être plus facile à positionner sur la page ou en termes de lisibilité. Donc nous avons à partir de ce tableau croisé dynamique, été dans Analyse, Effets, Insérer un segment. Vous pouvez choisir le segment que vous souhaitez. Maintenant, pour filtrer sur une page de date, vous avez ce que nous appelons une chronologie. Alors attention, autant le segment vous l'avez depuis la version 2010, autant la chronologie vous l'avez seulement à partir de la version 2013. Auparavant, vous n'avez pas cet outil-là. Insérer une chronologie fonctionne exactement de la même manière, sauf que ça ne fonctionne que sur une colonne dans laquelle il y a des dates. Ça ne fonctionne que sur les dates. Alors si je clique sur Insérer une chronologie, Excel ne me propose que la colonne dans laquelle il y a des dates. Je valide, je fais OK. Vous avez une petite boîte comme celle-ci, qui vous offre un curseur pour aller de mois en mois, parce que ici vous avez l'option mois. Vous pouvez prendre l'option trimestre, vous pouvez prendre l'option jour, ou l'option mois, pardon, ou l'option jour, et vous avez là tous les jours de votre liste. Et ainsi, en sélectionnant votre curseur, vous pouvez faire défiler les jours, pour, en fin de compte, prendre une plage de jour qui vous intéresse, comme celle-ci. Là j'ai sélectionné en mars 2021, du 24 au 30 mars 2021. Je peux sélectionner ensuite une autre plage. Je peux prendre celle-ci, et j'ai maintenant du 21 au 28 avril. De la même manière, je suis sur cette chronologie, j'ai donc un onglet qui s'est ouvert, chronologie, qui me permet de changer la couleur de celle-ci. Nous rappelons donc qu'une fois que nous sommes dans le tableau croisé dynamique, nous avons analysé les outils pour filtrer, nous avons inséré un segment ou inséré une chronologie, des outils qui sont assez ergonomiques, très faciles à utiliser, très rapides. En sachant que le segment fonctionne sur tous les champs, insérer une chronologie ne vous proposera que les champs dans lesquels il y a une date. Regardons la différence si je prends insérer un segment, et que je le fais sur la colonne des dates. Vous allez voir, c'est beaucoup moins pratique. Segment sur les dates, voilà ce que vous avez. Vous avez toutes les dates qui sont mises comme ça. Et en prenant, vous pouvez prendre une plage de date comme ceci. Alors que là, vous avez plus un petit curseur, c'est plus agréable et c'est plus facile, surtout que vous avez la possibilité de passer des années au trimestre, au mois, etc. Et là, je passe de mois, je prends de juin à août, je prends d'avril à mai, alors que là c'est beaucoup plus compliqué quand j'ai des dates sur un segment. Donc voilà comment utiliser les outils de filtrage sur le tableau croisé AMIC, des outils que sont le segment et la chronologie.

Programme détaillé de la formation

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Consignes pour le tri 02:05
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Corrigé – Préparer la liste de données 05:57
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Corrigé - Trier sur une colonne 01:15
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Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51
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Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24
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Consignes pour le filtre 01:24
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Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21
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Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07
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Consignes pour générer les segments 01:06
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Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01
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Corrigé – Organiser les segments 05:19
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Consignes pour le filtre avancé 02:55
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Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06
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Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00
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Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24
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Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30
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Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34
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Présentation des exercices 01:40
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Rappel de base concernant les TCD 10:16
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Corrigé – TCD 1 09:49
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Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57
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Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48
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Corrigé - TCD 3 05:02
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Corrigé - TCD 4 03:01
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Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34
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Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10
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Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51
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Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48
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Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02
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Corrigé - TCD 7 05:33
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Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26
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Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12
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Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34
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Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15
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Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24
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Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58
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Conclusion 04:46
7 commentaires
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cassandrabethy
Il y a 3 weeks
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Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 2 months
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Très bonne formation
merci
elephorm-1336292@addviseo.com
Il y a 4 months
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Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.
elephorm-1271309@addviseo.com
Il y a 6 months
Commentaire
Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
perfect
elephorm-1141150@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Une aide précieuse. Merci
elephorm-1154389@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant !
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