CATALOGUE Bureautique Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Corrigé – TCD 6 – 2ème partie

Corrigé – TCD 6 – 2ème partie

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Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances
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Objectifs

Apprendre les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques

Résumé

A travers une série d'exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

Description

Dans cette formation, vous trouvez tous les outils essentiels pour exploiter vos listes de données en passant bien évidemment par les incontournables tableaux croisés dynamiques.

Vous commencez par aborder toutes les possibilités de tri de filtre, en passant par les segments qui vous permettent de filtrer les données d'une façon très rapide ou en passant par le filtre avancé qui vous permette en mettant de multiples critères très précis, d'extraire les données que vous souhaitez.

Ensuite, vous découvrez les différentes mises en forme conditionnelles de la simple mise en surbrillance de cellules ou paramétrage des jeux d'icône ou encore en mettant à l'aide d'une fonction simple toute une ligne en surbrillance ou en créant de nouveaux indicateurs.

Vous enchainez à la validation de données qui vous permet de créer une liste déroulante dans une cellule ou de guider la saisie, de restreindre la saisie; vous pouvez même restreindre la saisie en majuscule par exemple.

Vous apprenez touts les paramètres d'impression et d'affichage et vous maitrisez la formule des sous-totaux dans la particularité et d'être impacté par le filtrage de données.

Vous abordez bien évidemment l'indispensable recherche V qui vous permet de rapatrier les données d'une base vers une autre base.

Enfin, au travers de 10 exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, ainsi vous pouvez maitriser cet outil puissant d'Excel.

Dans cette formation, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

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Transcription de la leçon

Continuons et allons un petit peu plus loin dans le formatage du graphique. Dans un premier temps, nous avons constaté que lorsque nous sommes sur le graphique, nous avons trois onglets. Format, Création, Analyse du tableau croisiermique. Tout cela pour nous aider à gérer le graphique. Et nous avons également, mais attention, seulement depuis 2013, ces deux petits boutons pour ajouter des données ou formater le graphique rapidement. Mais depuis la version seulement 2013. Une autre possibilité, une troisième possibilité nous est offerte et c'est certainement la plus complète et la plus rapide. Il suffit pour cela d'ouvrir un volet sur la droite qui va vous donner toutes les possibilités inimaginables de formater votre graphique. Il suffit pour faire venir ce volet sur la droite de double cliquer n'importe où sur votre graphique. Alors je double clique et ce volet apparaît. J'aurai toujours les trois pictogrammes. Le pot de peinture qui illustre le remplissage. Alors vous avez remplissage, vous avez quantité de choses. La bordure. Ensuite ça ce sont tous les effets. Ombre, éclat, bord estompé. Vous voyez un petit peu tout ce qui est réglable. Et là ce sont des options taille, propriété. Alors qu'est-ce que je formate exactement ? Et bien je formate l'endroit qui est sélectionné. Vous remarquez que là mes petites billes de redimensionnement sont autour du graphique. C'est sur le cadre. Autrement dit tout cela me permet de gérer le cadre. Si je clique sur cette tranche. Voilà sur cette tranche en particulier. Et bien ces trois pictogrammes avec toutes les commandes à l'intérieur me permettent de gérer cette tranche du graphique secteur. Commençons par le fond. Donc je clique sur la zone du fond. Je suis donc sur le fond. Je prends le pot de peinture. J'ai la possibilité de ne mettre aucun remplissage. Un remplissage uni. Un remplissage dégradé. Un remplissage avec une image. Je peux aller mettre une image derrière. Un motif etc. Alors essayons voir un petit peu le remplissage dégradé. Juste pour vous montrer jusqu'où nous pouvons aller avec ces nouvelles versions. Je vais ici choisir un dégradé dans ces tons là. C'est à peu près ce que j'avais sous les yeux ici sur ce graphique. Voilà. Donc je reprends le pot de peinture. Ensuite on me demande si le dégradé doit être linéaire. S'il doit être radial. S'il doit être rectangulaire. Ou entracé. Je vais prendre radial. Comme ceci. C'est en rond. Ensuite l'orientation. Est-ce que ça doit venir d'un angle. Ou du centre. Je mets du centre. Et là vous avez des petits curseurs. Que vous pouvez déjà modifier au niveau de la place. Pour gérer le dégradé. Et vous pouvez en rajouter. En changeant la couleur du curseur. Alors je vais prendre une couleur comme celle-ci. Et puis j'en rajouter un. Avec une couleur peut-être même encore plus foncée. Comme celle-ci. Et ensuite regardez. Voilà vous pouvez gérer la couleur que vous voulez. Alors c'est vrai que ce n'est pas forcément toujours fait au niveau professionnel. Mais ça vous montre surtout les possibilités que vous avez. Vous avez la possibilité d'absolument tout formater. Un autre exemple. Nous voudrions ici sur les étiquettes de données. Ne mettre que le pourcentage. Ou que le nom. Je sélectionne les étiquettes de données. Et voyez qu'elles sont toutes sélectionnées. Donc je vais pouvoir travailler sur toutes ces étiquettes en même temps. Le pot de peinture n'est pas ce qui m'intéresse. C'est la couleur. Là je pourrais changer la couleur noire. Ce n'est pas ce qui m'intéresse. Je ne cherche pas non plus à faire de l'effet. Ça c'est l'orientation. Donc l'alignement. Est-ce que je les veux horizontales, verticales, etc. Et là j'ai d'autres options. Options d'étiquettes. Je peux demander à décocher le nom de la catégorie. Je n'ai plus que le pourcentage. Si je décoche le pourcentage je n'ai plus rien. Je peux donc mettre soit le nom. Soit le pourcentage. Soit les deux. C'est ici que ça se gère. Si vous n'allez pas dans création disposition rapide. Vous pouvez ici absolument tout gérer. Remarquez que là vous êtes sur l'option d'étiquette. Mais si vous cochez à droite, vous êtes sur l'option de texte d'étiquette. Et vous retrouvez sensiblement les mêmes options. Avec quantité de choses à changer. Attention, ça n'interviendra là que sur le texte de l'étiquette. Et non pas sur le cadre de l'étiquette. Donc voyez à quel point nous pourrons aller loin dans le formatage de ces graphiques.

Programme détaillé de la formation

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Consignes pour le tri 02:05
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Corrigé – Préparer la liste de données 05:57
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Corrigé - Trier sur une colonne 01:15
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Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51
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Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24
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Consignes pour le filtre 01:24
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Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21
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Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07
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Consignes pour générer les segments 01:06
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Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01
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Corrigé – Organiser les segments 05:19
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Consignes pour le filtre avancé 02:55
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Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06
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Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00
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Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24
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Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30
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Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34
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Présentation des exercices 01:40
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Rappel de base concernant les TCD 10:16
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Corrigé – TCD 1 09:49
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Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57
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Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48
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Corrigé - TCD 3 05:02
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Corrigé - TCD 4 03:01
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Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34
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Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10
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Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51
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Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48
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Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02
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Corrigé - TCD 7 05:33
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Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26
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Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12
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Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34
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Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15
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Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24
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Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58
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Conclusion 04:46
7 commentaires
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cassandrabethy
Il y a 3 weeks
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Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 2 months
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Très bonne formation
merci
elephorm-1336292@addviseo.com
Il y a 4 months
Commentaire
Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.
elephorm-1271309@addviseo.com
Il y a 6 months
Commentaire
Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
perfect
elephorm-1141150@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Une aide précieuse. Merci
elephorm-1154389@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant !
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