CATALOGUE Bureautique Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Corrigé – TCD 5 – 1ère partie

Corrigé – TCD 5 – 1ère partie

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Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances
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Objectifs

Apprendre les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques

Résumé

A travers une série d'exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

Description

Dans cette formation, vous trouvez tous les outils essentiels pour exploiter vos listes de données en passant bien évidemment par les incontournables tableaux croisés dynamiques.

Vous commencez par aborder toutes les possibilités de tri de filtre, en passant par les segments qui vous permettent de filtrer les données d'une façon très rapide ou en passant par le filtre avancé qui vous permette en mettant de multiples critères très précis, d'extraire les données que vous souhaitez.

Ensuite, vous découvrez les différentes mises en forme conditionnelles de la simple mise en surbrillance de cellules ou paramétrage des jeux d'icône ou encore en mettant à l'aide d'une fonction simple toute une ligne en surbrillance ou en créant de nouveaux indicateurs.

Vous enchainez à la validation de données qui vous permet de créer une liste déroulante dans une cellule ou de guider la saisie, de restreindre la saisie; vous pouvez même restreindre la saisie en majuscule par exemple.

Vous apprenez touts les paramètres d'impression et d'affichage et vous maitrisez la formule des sous-totaux dans la particularité et d'être impacté par le filtrage de données.

Vous abordez bien évidemment l'indispensable recherche V qui vous permet de rapatrier les données d'une base vers une autre base.

Enfin, au travers de 10 exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, ainsi vous pouvez maitriser cet outil puissant d'Excel.

Dans cette formation, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

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Transcription de la leçon

Passons à la correction du cinquième TCD. On nous demande d'afficher pour chaque jour du 1er mars au 31 juillet le résultat cumulé des montants des réservations. Donc il nous faut l'information des jours 1er mars au 31 juillet et le résultat cumulé des montants des réservations. Il nous faut les montants que nous transformerons en résultats cumulés. Donc les dates, si nous voulons la liste des dates, nous allons prendre ici les dates, les mettre là. Alors vous remarquez que DOFYS Excel vous les a groupés par mois. Si nous avions eu plusieurs années, vous les aurez groupés par année. Il peut même les grouper par trimestre. Si nous ne voulons pas de ce groupe, nous pouvons aller dans analyse du tableau croisé dynamique, l'onglet qui nous présente tous les outils pour travailler sur notre tableau croisé dynamique et groupe. Et là nous faisons dissocier. Nous ne voulons pas qu'Excel groupe la sélection. Donc nous faisons dissocier et nous retrouvons la liste de toutes les dates telles qu'elles sont dans la base. Puis ensuite il nous faut les montants en face de chaque date. Donc nous avons les dates dans l'ordre chronologique. Je vais m'en assurer en faisant du plus ancien au plus récent. Voilà comme ceci. Tout est bien par ordre chronologique. Voilà. Et ici nous avons les montants. Maintenant ce que nous voudrions ici c'est les montants cumulés. C'est à dire que là nous voudrions ajouter cela à la date précédente. Celui ci à celui ci etc. Je vais faire un clic droit et dans cette colonne je vais demander l'affichage des valeurs. Alors nous avons effectivement les pourcentages mais nous avons également la possibilité d'un cumul. Résultat cumulé par. Je vais prendre résultat cumulé par. Et on me demande par date ou je n'ai qu'un champ. Donc c'est résultat cumulé par date. Effectivement je n'ai pas le choix. Et vous remarquez que chaque montant s'additionne au précédent pour arriver finalement à une somme totale qui est de 53 063 euros. Ça c'est mon résultat total. Je peux faire un petit clic droit, format du nombre, mettre cela en format comptabilité. Voilà comme ceci. Donc le résultat cumulé se situe avec l'affichage des valeurs pas loin des pourcentages. Vous pouvez obtenir un résultat cumulé ce qui peut parfois être très intéressant comme information.

Programme détaillé de la formation

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Consignes pour le tri 02:05
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Corrigé – Préparer la liste de données 05:57
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Corrigé - Trier sur une colonne 01:15
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Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51
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Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24
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Consignes pour le filtre 01:24
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Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21
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Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07
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Consignes pour générer les segments 01:06
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Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01
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Corrigé – Organiser les segments 05:19
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Consignes pour le filtre avancé 02:55
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Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06
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Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00
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Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24
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Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30
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Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34
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Présentation des exercices 01:40
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Rappel de base concernant les TCD 10:16
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Corrigé – TCD 1 09:49
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Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57
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Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48
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Corrigé - TCD 3 05:02
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Corrigé - TCD 4 03:01
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Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34
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Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10
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Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51
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Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48
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Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02
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Corrigé - TCD 7 05:33
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Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26
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Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12
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Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34
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Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15
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Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24
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Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58
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Conclusion 04:46
7 commentaires
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cassandrabethy
Il y a 3 weeks
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Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 2 months
Commentaire
Très bonne formation
merci
elephorm-1336292@addviseo.com
Il y a 4 months
Commentaire
Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.
elephorm-1271309@addviseo.com
Il y a 6 months
Commentaire
Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
perfect
elephorm-1141150@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Une aide précieuse. Merci
elephorm-1154389@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant !
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