CATALOGUE Bureautique Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Corrigé – TCD 10 – 1ère partie

Corrigé – TCD 10 – 1ère partie

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Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances
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Objectifs

Apprendre les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques

Résumé

A travers une série d'exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

Description

Dans cette formation, vous trouvez tous les outils essentiels pour exploiter vos listes de données en passant bien évidemment par les incontournables tableaux croisés dynamiques.

Vous commencez par aborder toutes les possibilités de tri de filtre, en passant par les segments qui vous permettent de filtrer les données d'une façon très rapide ou en passant par le filtre avancé qui vous permette en mettant de multiples critères très précis, d'extraire les données que vous souhaitez.

Ensuite, vous découvrez les différentes mises en forme conditionnelles de la simple mise en surbrillance de cellules ou paramétrage des jeux d'icône ou encore en mettant à l'aide d'une fonction simple toute une ligne en surbrillance ou en créant de nouveaux indicateurs.

Vous enchainez à la validation de données qui vous permet de créer une liste déroulante dans une cellule ou de guider la saisie, de restreindre la saisie; vous pouvez même restreindre la saisie en majuscule par exemple.

Vous apprenez touts les paramètres d'impression et d'affichage et vous maitrisez la formule des sous-totaux dans la particularité et d'être impacté par le filtrage de données.

Vous abordez bien évidemment l'indispensable recherche V qui vous permet de rapatrier les données d'une base vers une autre base.

Enfin, au travers de 10 exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, ainsi vous pouvez maitriser cet outil puissant d'Excel.

Dans cette formation, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

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Transcription de la leçon

À présent, passons au dixième exercice des tableaux croisés dynamiques. On voudrait savoir pour quel type de réservation et quel type de logement les clients optent le plus pour accès piscine et jeux. Donc pour quel type de réservation et quel type de logement. Je vais donc mettre ici les différents types de réservation, les différents types de logement et pour lesquels les clients optent le plus pour l'accès piscine et jeux. Et bien accès piscine et jeux, si je le mets là, je vais avoir oui, non, oui, non, ça ne me donne pas beaucoup d'informations. Par contre, si je le mets là, ça va me donner le nombre de lignes qui sont concernées. Donc agence bungalow, 5 enregistrements, agence chalet, 12 enregistrements. Donc nous avons effectivement là ce qui nous intéresse, ce qui nous permet de voir les chiffres les plus élevés. Par exemple, le plus d'accès piscine et jeux a été demandé par les bungalows sur un site web, etc. Et nous pouvons ainsi voir quels sont les chiffres les plus importants. On est peut-être qu'on pourrait d'ailleurs, pour visualiser ça plus facilement, suivre une mise en forme conditionnelle pour les, on va dire, 3 valeurs les plus élevées. Donc 3 valeurs les plus élevées. On va mettre une couleur qui reste cohérente. Effectivement, nous avons là donc 2 x 17, un 19 et un 18. Voilà les types de réservations qui demandent le plus d'accès piscine et jeux. Ensuite, ajouter le montant des réservations. Alors là, c'est très simple, on ajoute ici le montant des réservations. On va faire un petit clic droit pour synthétiser pour, pardon, pour avoir le format du nombre et demander un format comptabilité. Alors à présent, on décide de faire une remise de 25% sur les réservations. Si pour une origine de réservation et un type de logement, c'est-à-dire la ligne concernée, si pour une ligne, nous avons déjà dépassé 5000€. Donc si nous avons déjà dépassé 5000€ pour un type de réservation et un type de logement, alors on calcule une remise de 25%. Comment faire ? Nous pouvons effectivement, à l'intérieur du tableau croisé dynamique, utiliser un outil qui nous permet de rentrer une formule. Alors on ne pourra pas rentrer toutes les formules, ça reste des formules relativement simples, mais c'est faisable. Il nous faut aller dans l'analyse du tableau croisé dynamique, ici, et là, aller sur champs, éléments et jeux. Et c'est ce qu'on appelle un champ calculé. Autrement dit, une nouvelle colonne, un nouveau champ, qui va être calculé à partir des autres. Donc champ calculé. On me demande quel va être le nom de ce champ. Je vais l'appeler remise de 25%. Ensuite, on me demande quelle formule va être utilisée. Eh bien, je vais faire une fonction si. Si ce montant-là est supérieur à 5000, alors on fait les 25% de ce montant, sinon on met 0. Donc la fonction si, je vais mettre un égal. Si, alors là vous n'êtes pas guidé dans la syntaxe de la formule, il vous faut la taper parce qu'on ne peut pas mettre une boîte de dialogue pour créer, pour utiliser une formule. On est obligé de la taper. Donc si, j'ouvre la parenthèse, si quoi ? Et là je retrouve ici tous mes champs, tous mes champs de la base de données. Je prends si le montant, je double clique pour l'injecter, ou je peux faire insérer. Si le montant est supérieur à 5000, alors je mets un point virgule, je fais le montant, je double clique, multiplié par 25%. J'aurais pu utiliser aussi le symbole pourcentage. Sinon, eh bien je mets 0 de remise. Et je ferme la parenthèse. Donc si le montant est supérieur à 5000, je mets le montant fois 25%, sinon je mets 0. Et regardez, cela crée directement un nouveau champ. C'est un champ calculé. Alors si vous souhaitez revenir sur ce champ, le modifier, le visualiser, le supprimer, vous retournez ici, vous retournez sur champ calculé. Et là, a priori, on ne le voit pas. Il faut prendre ce petit menu déroulant et vous l'avez là, remise de 25%. Elle est là. Voilà, tout à fait, elle est écrite là. Donc on peut très bien la retrouver, la modifier ou la supprimer. Si vous souhaitez également garder une trace pour savoir ce qui a été créé sur votre fichier, vous allez sur champ, éléments et jeu et vous faites liste des formules. Et regardez, ça crée en fait un onglet, un nouvel onglet sur lequel on vous dit qu'il y a un champ calculé. On vous parle d'une remise de 25% avec la formule qui a été utilisée. Voilà, donc ça génère l'écriture de cette formule sur un nouvel onglet. Donc voilà comment faire pour insérer quelque part une formule à l'intérieur du tableau croix dynamique. Maintenant, on ne va pas non plus faire des recherches EV, etc., ou des grosses formules. Ça reste une fonction C. Ça reste des fonctions assez simples, mais c'est tout à fait faisable.

Programme détaillé de la formation

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Consignes pour le tri 02:05
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Corrigé – Préparer la liste de données 05:57
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Corrigé - Trier sur une colonne 01:15
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Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51
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Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24
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Consignes pour le filtre 01:24
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Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21
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Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07
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Consignes pour générer les segments 01:06
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Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01
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Corrigé – Organiser les segments 05:19
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Consignes pour le filtre avancé 02:55
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Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06
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Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00
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Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24
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Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30
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Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34
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Présentation des exercices 01:40
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Rappel de base concernant les TCD 10:16
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Corrigé – TCD 1 09:49
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Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57
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Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48
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Corrigé - TCD 3 05:02
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Corrigé - TCD 4 03:01
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Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34
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Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10
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Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51
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Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48
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Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02
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Corrigé - TCD 7 05:33
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Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26
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Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12
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Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34
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Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15
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Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24
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Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58
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Conclusion 04:46
7 commentaires
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cassandrabethy
Il y a 3 weeks
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Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 2 months
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Très bonne formation
merci
elephorm-1336292@addviseo.com
Il y a 4 months
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Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.
elephorm-1271309@addviseo.com
Il y a 6 months
Commentaire
Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
perfect
elephorm-1141150@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Une aide précieuse. Merci
elephorm-1154389@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant !
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