Corrigé – TCD 1

Apprendre les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques

A travers une série d'exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

Passons donc à la correction du premier exercice et dans un premier temps on nous demande d'afficher un rapport qui permettra de visualiser quel type de logement pour quelle origine de réservation est le plus rentable. Nous allons donc déjà générer un tableau croisé dynamique. Nous allons sur la base et en étant à l'intérieur de la base nous avons l'onglet création de tableau qui est ouvert. Si je quitte la base je perds cet onglet. Donc je reste dans le tableau, je vais sur création de tableau et à gauche vous avez tableau croisé dynamique. Vous avez une autre possibilité de générer un tableau croisé dynamique, c'est en allant sur l'onglet insertion et vous avez ici tableau croisé dynamique, c'est exactement pareil. Donc vous n'avez pas besoin de sélectionner la base, Excel va la reconnaître. Je clique sur tableau croisé dynamique et l'on me demande deux choses. Sélectionner un tableau ou une plage, alors là c'est déjà fait, vous remarquez qu'Excel a déjà défini les limites de la base, il n'y a pas besoin de la sélectionner. Et ensuite il me demande s'il veut, si je veux, sur une nouvelle feuille de calcul, c'est à dire qu'il va ouvrir un nouvel onglet et mettre le tableau croisé dynamique ou si je veux le générer sur une feuille de calcul existante. Alors c'est le cas, parce que moi je veux le générer sur l'onglet tcd 1. Donc je vais cocher sur une feuille qui existe, je vais me mettre ici, je vais cliquer sur l'onglet en question et sur la cellule sur laquelle je veux que le tableau soit positionné. Donc si je clique ici, le tableau sera positionné comme ceci. Donc je fais ok, ça me convient et voici le tableau qui est généré. Nous retrouvons donc ici toutes les colonnes de notre tableau, de notre base, que nous allons pouvoir bien mettre sur ces différents différentes zones. Nous voulons donc un rapport qui permettra de visualiser quel type de logement pour quelle origine de réservation est le plus rentable. Nous allons donc prendre les origines de réservation, ici. Nous allons prendre ensuite les types de logements, comme ceci, type de logement. Donc vous avez les origines de réservation et à l'intérieur les types de logements et puis enfin les montants. Voilà. Si vous souhaitez que ça soit présenté autrement, parce que là nous avons tout qui est compacté dans la colonne A. Nous avons à la fois les origines de réservation et les types de logements. Si vous voulez une colonne pour chaque information, vous allez en haut dans Création. Vous remarquez que parce que vous êtes sur un tableau croisé dynamique, vous avez deux nouveaux onglets. L'onglet Création et l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique. Et ces deux onglets vont vous permettre d'avoir tous les outils dont vous avez besoin. Et sur l'onglet Création, c'est davantage le look qui est géré. C'est le style de votre tableau. Et là, disposition du rapport, nous sommes ici sous une forme compactée. Tout est compacté dans la colonne A. Et il nous faut prendre Afficher sous forme tabulaire pour mettre chaque information dans une colonne distincte. Sous forme tabulaire. Et vous voyez, nous avons chaque information dans une colonne distincte. Si je ne veux pas des sous-totaux, parce qu'Excel me met systématiquement tous les sous-totaux, je me mets sur le sous-total en question. Si j'en ai plusieurs, je fais un clic droit et je décoche sous-total d'origine de la réservation. Voilà, et je n'ai plus les sous-totaux. Nous avons donc réalisé la première demande. Afficher un rapport pour visualiser pour quel type de logement et pour quelle origine de réservation nous avons ces montants. Maintenant, il faut déterminer le montant le plus rentable en les mettant, deuxièmement, en surbrillance. Je vais donc sélectionner cette colonne. Je vais aller pour ceci dans Accueil, avec l'outil Mise en forme conditionnelle. C'est le seul outil qui met de la couleur en fonction des valeurs. Donc, Mise en forme conditionnelle. Règle de mise en surbrillance des cellules. Et vous avez remarqué que vous en avez une deuxième ici en bas. Règle des valeurs de plage haute-basse. Dix valeurs les plus élevées, dix pour cent les plus élevées, dix valeurs les moins élevées, etc. Je vais donc prendre dix valeurs les plus élevées. Et là, ce n'est pas dix valeurs les plus élevées dont j'ai besoin, c'est deux valeurs les plus élevées. Voilà, comme ceci. Alors, on va rester cohérent, on va rester dans le orange. Format personnalisé. Remplissage. Et je vais prendre un orange comme ceci. Voilà, comme ceci, ça flashera plus. Voilà. Et d'ailleurs, pour changer la couleur de notre tableau croisé dynamique, nous allons encore une fois sur l'onglet Création, qui gère le style du tableau croisé dynamique. Et là, vous avez des couleurs qui sont déjà toutes prêtes, comme celle-ci. Nous avons donc répondu à la deuxième question, mettre en surbrillance les deux valeurs les plus élevées. Nous voyons donc que ce sont les bengalos par l'intermédiaire d'un guide touristique, ou les bengalos par l'intermédiaire d'un site web, qui sont les plus rentables. Continuons avec la troisième demande, faire en sorte que l'actualisation des données se fasse automatiquement à l'ouverture du fichier. Alors, effectivement, à chaque fois que je vais changer ici des données, eh bien, quand je serai sur mon tableau croisé dynamique, soit avec un clic droit, je peux faire actualiser, soit en allant sur l'analyse du tableau croisé dynamique, je peux faire actualiser. Et dans les deux cas, eh bien, toutes mes données se mettront à jour par rapport au changement de la base de données. Mais il y a une possibilité de programmer quelque part à l'avance ces changements, à chaque fois que votre fichier s'ouvre. Dès que vous allez ouvrir ce fichier, vous aurez obligatoirement les dernières données, il y aura une actualisation à l'ouverture du fichier. Alors, pour ce faire, nous allons faire un clic droit dans le tableau croisé dynamique, un clic droit. Nous allons aller sur options du tableau croisé dynamique, il y a plein d'options très intéressantes, options du tableau croisé dynamique. Et là, vous avez l'onglet données. Et dans l'onglet données, la seule chose qui n'est pas coché par défaut, c'est actualiser les données lors de l'ouverture du fichier. Je vais donc cliquer ici, actualiser les données lors de l'ouverture du fichier. Eh bien, désormais, à chaque fois que nous allons ouvrir le fichier, vous êtes sûr d'avoir les dernières données. Alors, attention, cet outil, lorsque nous l'utilisons, eh bien, l'actualisation se fait sur tous les tableaux croisés dynamiques. Il ne se fera pas seulement sur celui-ci, ça n'est pas possible. Il se fera sur tous les tableaux croisés dynamiques qui dépendent de cette base. On ne peut pas le faire sur un et pas sur l'autre. Personnellement, je le fais systématiquement pour ne jamais oublier, pour que le fichier soit toujours à jour. Quatrièmement, extraire toutes les informations concernant les chalets réservés en agence. Alors, en agence, ici, nous avons des chalets pour 2944 et nous voudrions avoir toutes les informations concernant ces chalets en agence. Si vous voulez avoir le détail de n'importe quel chiffre, il suffit de double cliquer dans la cellule où il y a le chiffre. Je double clique, ça génère donc une feuille. Vous avez remarqué, c'est marqué feuille 1, ici, où vous avez ici, tous les enregistrements de la base de données qui concernent les chalets en agence et la totalité ici correspond bien, vous le voyez ici à 2944. C'est la somme que nous avions sur le TCD ici de 1944. Donc, à chaque fois que vous double cliquez, Excel va générer une feuille. Alors, attention, cette feuille ne sera pas la seule. Si vous faites des modifications dans la base, c'est une feuille qui est générée à l'instant T et qui vous donne les informations à l'instant T. Une fois que vous avez vu ce qu'il y avait à voir, en général, on fait un clic droit, on fait supprimer. Parce que sinon, à chaque fois qu'on clique, on en a plein et ça commence à être compliqué à trouver. Donc, on la supprime et on va voir ce qu'il y a à l'instant T. Donc, voilà, on la supprime et une fois qu'on a vu ce qu'on avait à voir, ça nous permet d'avoir les informations souhaitées. Voilà pour ce qui est de ce premier tableau croisé dynamique avec ces quelques informations qui nous ont permis de réviser déjà l'onglet création avec la disposition du rapport pour mettre sous forme compactée ou forme tabulaire. Voilà, vous vous souvenez, forme compactée, tout est dans la colonne, tout est dans la même, alors que forme tabulaire, ça se sépare dans des colonnes distinctes. Nous avons utilisé ici la mise en forme conditionnelle, rien de particulier. Avec un clic droit, nous avons été dans Options du tableau croisé dynamique, Données, pour actualiser les données lors de l'ouverture du fichier. Et puis enfin, en double cliquant sur un chiffre qui est dans cette zone, qui est dans la zone de valeur, nous avons eu tout le détail concernant ce chiffre. Voilà pour ce premier exercice.

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