CATALOGUE Bureautique Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction

Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction

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Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances
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Objectifs

Apprendre les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques

Résumé

A travers une série d'exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

Description

Dans cette formation, vous trouvez tous les outils essentiels pour exploiter vos listes de données en passant bien évidemment par les incontournables tableaux croisés dynamiques.

Vous commencez par aborder toutes les possibilités de tri de filtre, en passant par les segments qui vous permettent de filtrer les données d'une façon très rapide ou en passant par le filtre avancé qui vous permette en mettant de multiples critères très précis, d'extraire les données que vous souhaitez.

Ensuite, vous découvrez les différentes mises en forme conditionnelles de la simple mise en surbrillance de cellules ou paramétrage des jeux d'icône ou encore en mettant à l'aide d'une fonction simple toute une ligne en surbrillance ou en créant de nouveaux indicateurs.

Vous enchainez à la validation de données qui vous permet de créer une liste déroulante dans une cellule ou de guider la saisie, de restreindre la saisie; vous pouvez même restreindre la saisie en majuscule par exemple.

Vous apprenez touts les paramètres d'impression et d'affichage et vous maitrisez la formule des sous-totaux dans la particularité et d'être impacté par le filtrage de données.

Vous abordez bien évidemment l'indispensable recherche V qui vous permet de rapatrier les données d'une base vers une autre base.

Enfin, au travers de 10 exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, ainsi vous pouvez maitriser cet outil puissant d'Excel.

Dans cette formation, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

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Transcription de la leçon

A présent, passons à cette deuxième demande. Extraire uniquement les noms et prénoms des clients qui ont réservé entre 6 et 10 nuités, incluses, pour un montant entre 500 et 700 euros, inclus. Alors, je vais recommencer en copiant-collant ces entêtes. De toute façon, je n'ai pas le choix. J'aurais pu réutiliser celle-ci, mais je laisse sur le côté. Voilà, une fois et deux fois. Très bien. Je veux donc les noms et prénoms des clients qui ont réservé entre 6 et 10 nuités. Comment ici, dans nombre de nuités, mettre entre 6 et 10 ? Tout est basé sur les entêtes, mais ça reste très souple. Vous avez donc le droit de rajouter plusieurs fois la même entête. Regardez, je vais décaler tout cela sur la droite pour rajouter ici le même nom. Nombre de nuités, je l'ai deux fois. Pourquoi ? Parce qu'ici, je vais pouvoir mettre supérieur ou égal à 6. Et ici, je vais mettre inférieur ou égal à 10, entre 6 et 10 nuités, incluses. Voilà comment je peux créer un intervalle en mettant deux fois la même entête et les informations supérieures et inférieures. Pour un montant entre 500 et 700 euros, exactement pareil. Puisque c'est entre 500 et 700, le montant, je vais mettre supérieur ou égal à 500 et ici, inférieur ou égal à 700. Alors cet enregistrement, j'aurais très bien pu le faire avec le filtre ordinaire demandé en cochant entre 6 et 10 nuités, entre 500 et 700. Mais attention, moi je ne veux extraire que les noms et prénoms des clients. C'est-à-dire que leur département, le nombre de nuités, date d'entrée, accès piscine et jeux, etc. ne m'intéresse pas. Je n'ai besoin que des noms et des prénoms. Alors pour que ce soit clair, je vais détacher ça et on ne va utiliser donc que ces deux champs-là. Vous remarquez donc que dans le champ des critères, on peut multiplier quelque part les entêtes pour préciser notre demande et là, on va pouvoir ne se servir que des entêtes qui nous intéressent pour extraire uniquement les noms et prénoms qui nous intéressent et pas les autres données. Alors on y va, je vais donc dans données faire filtre avancé. Je peux donc copier vers un autre emplacement, c'est ce qui m'intéresse, c'est d'extraire les données. Ma plage, je vais tout simplement sélectionner cette liste intégralement. Alors si vous voulez aller un petit peu plus vite avec des raccourcis clavier, lorsque vous saisissez la première ligne, pour aller tout en bas, vous faites CTRL-SHIFT et flèche du bas. Voilà, CTRL-SHIFT, flèche du bas, vous êtes tout en bas de votre tableau. La zone de critères, il avait enregistré la précédente. Je prends bien attention toutes les entêtes et je descends sur le nombre de lignes qui m'intéressent. Ne prenez surtout pas une ligne de plus ou deux lignes de plus parce que ça ne va pas fonctionner. Prenez uniquement ça. Une petite précision, c'est que si ici je n'ai rien, je peux très bien me contenter de prendre les entêtes sur lesquelles j'ai quelque chose et de descendre comme ceci. Puis copier dans, et bien là je ne vais pas prendre tous les entêtes puisque copier dans, c'est uniquement l'extraction. Je veux uniquement ces deux informations là. Je fais OK et j'ai donc les noms et prénoms, tous les noms et prénoms des personnes qui sont concernées par ces enregistrements. Vous remarquez à quel point c'est souple tant au niveau des critères qu'au niveau de la zone d'extraction. Vous pouvez vraiment, avec ce filtre avancé, extraire les données que vous souhaitez de la base de données et ça nous permet vraiment d'aller plus loin en ce qui concerne le filtre des données.

Programme détaillé de la formation

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Consignes pour le tri 02:05
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Corrigé – Préparer la liste de données 05:57
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Corrigé - Trier sur une colonne 01:15
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Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51
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Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24
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Consignes pour le filtre 01:24
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Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21
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Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07
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Consignes pour générer les segments 01:06
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Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01
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Corrigé – Organiser les segments 05:19
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Consignes pour le filtre avancé 02:55
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Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06
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Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00
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Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24
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Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30
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Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34
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Présentation des exercices 01:40
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Rappel de base concernant les TCD 10:16
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Corrigé – TCD 1 09:49
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Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57
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Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48
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Corrigé - TCD 3 05:02
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Corrigé - TCD 4 03:01
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Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34
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Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10
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Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51
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Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48
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Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02
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Corrigé - TCD 7 05:33
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Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26
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Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12
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Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34
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Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15
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Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24
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Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58
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Conclusion 04:46
7 commentaires
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cassandrabethy
Il y a 3 weeks
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Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 2 months
Commentaire
Très bonne formation
merci
elephorm-1336292@addviseo.com
Il y a 4 months
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Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.
elephorm-1271309@addviseo.com
Il y a 6 months
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Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
perfect
elephorm-1141150@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Une aide précieuse. Merci
elephorm-1154389@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant !
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