CATALOGUE Bureautique Excel Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances Consignes pour le tri

Consignes pour le tri

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Bases de données et Tableaux Croisés Dynamiques : 17 exercices pour tester ou développer vos connaissances
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Objectifs

Apprendre les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques

Résumé

A travers une série d'exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

Description

Dans cette formation, vous trouvez tous les outils essentiels pour exploiter vos listes de données en passant bien évidemment par les incontournables tableaux croisés dynamiques.

Vous commencez par aborder toutes les possibilités de tri de filtre, en passant par les segments qui vous permettent de filtrer les données d'une façon très rapide ou en passant par le filtre avancé qui vous permette en mettant de multiples critères très précis, d'extraire les données que vous souhaitez.

Ensuite, vous découvrez les différentes mises en forme conditionnelles de la simple mise en surbrillance de cellules ou paramétrage des jeux d'icône ou encore en mettant à l'aide d'une fonction simple toute une ligne en surbrillance ou en créant de nouveaux indicateurs.

Vous enchainez à la validation de données qui vous permet de créer une liste déroulante dans une cellule ou de guider la saisie, de restreindre la saisie; vous pouvez même restreindre la saisie en majuscule par exemple.

Vous apprenez touts les paramètres d'impression et d'affichage et vous maitrisez la formule des sous-totaux dans la particularité et d'être impacté par le filtrage de données.

Vous abordez bien évidemment l'indispensable recherche V qui vous permet de rapatrier les données d'une base vers une autre base.

Enfin, au travers de 10 exercices, vous apprenez les outils proposés par les tableaux croisés dynamiques, ainsi vous pouvez maitriser cet outil puissant d'Excel.

Dans cette formation, vous dévoilez toutes les trucs et astuces à connaitre ainsi que les pièges à éviter.

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Transcription de la leçon

Dans ce premier exercice, intéressons-nous aux différentes possibilités de tri et de filtre. Nous sommes en présence d'une liste de données qui a trait à des réservations de séjour. Nous avons donc le nom des clients, leur prénom, leur département, le nombre de nuitées qu'ils choisissent, leur date d'entrée dans la location, est-ce qu'ils ont pris un accès à la piscine et aux jeux oui ou non, l'origine de leur réservation, parfois par l'intermédiaire d'une agence, directement au camping, par un guide touristique, par un site web, etc. Le type de logement loué, mobilhome, chalet, bungalow, et le montant de la réservation. Nous allons pouvoir commencer par tester les différentes possibilités de tri. Premièrement, il est demandé de trier le tableau par origine de la réservation. Donc l'idée étant de trier sur une colonne. Deuxièmement, trier le tableau par type de logement, puis par origine de la réservation, puis par accès piscine et jeux. C'est-à-dire que là, il est question d'un tri sur trois colonnes. Alors attention, l'idée étant de conserver le tri précédent. Il faut conserver le tri des types de logements, puis à l'intérieur trier par origine de la réservation, puis à l'intérieur trier par accès piscine et jeux. Puis enfin, trier les origines de la réservation, donc cette colonne, mais non pas de A à Z ou de Z à A, par contre sur un ordre de tri personnalisé. L'idée étant de mettre d'abord direct camping, ensuite office de tourisme, ensuite guise touristique, agence et site web, donc tout cela dans cet ordre précis, qui ne correspond ni à l'ordre de A à Z, ni à l'ordre de Z à A, mais qui est un ordre de tri personnalisé. Donc voilà les trois possibilités de tri que nous avons, et que vous allez pouvoir tester dans un premier temps sur cet exercice. Je vous souhaite bon courage.

Programme détaillé de la formation

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Consignes pour le tri 02:05
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Corrigé – Préparer la liste de données 05:57
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Corrigé - Trier sur une colonne 01:15
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Corrigé - Trier sur plusieurs colonnes 02:51
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Corrigé – Créer un ordre de tri personnalisé 07:24
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Consignes pour le filtre 01:24
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Corrigé – Filtrer sur les nombres ou les dates 05:21
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Corrigé – Filtrer sur le texte 04:07
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Consignes pour générer les segments 01:06
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Corrigé – Filtrer avec les segments 07:01
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Corrigé – Organiser les segments 05:19
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Consignes pour le filtre avancé 02:55
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Corrigé – Extraire les données souhaitées 05:06
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Corrigé – Modifier la zone de critère et d’extraction 04:00
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Corrigé – Utiliser le nom de la base 04:24
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Consignes pour calculer les sous-totaux 01:30
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Corrigé – Calculer les sous-totaux 06:34
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Présentation des exercices 01:40
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Rappel de base concernant les TCD 10:16
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Corrigé – TCD 1 09:49
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Corrigé – TCD 2 – 1ère partie 03:57
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Corrigé – TCD 2 – 2ème partie 04:48
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Corrigé - TCD 3 05:02
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Corrigé - TCD 4 03:01
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Corrigé – TCD 5 – 1ère partie 02:34
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Corrigé – TCD 5 – 2ème partie 02:10
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Corrigé – TCD 6 – 1ère partie 04:51
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Corrigé – TCD 6 – 2ème partie 04:48
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Corrigé – TCD 6 – 3ème partie 04:02
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Corrigé - TCD 7 05:33
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Corrigé – TCD 8 – 1ère partie 04:26
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Corrigé – TCD 8 – 2ème partie 04:12
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Corrigé – TCD 9 – 1ère partie 06:34
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Corrigé – TCD 9 – 2ème partie 05:15
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Corrigé – TCD 10 – 1ère partie 05:24
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Corrigé – TCD 10 – 2ème partie 03:58
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Conclusion 04:46
7 commentaires
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cassandrabethy
Il y a 3 weeks
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Excellente formation, notamment grâce à l'excellente pédagogie du formateur!
elephorm-1457133@addviseo.com
Il y a 2 months
Commentaire
Très bonne formation
merci
elephorm-1336292@addviseo.com
Il y a 4 months
Commentaire
Les vidéos sont très instructives et l'enseignement est de qualité. Merci cela m'a permis de mieux utiliser excel.
elephorm-1271309@addviseo.com
Il y a 6 months
Commentaire
Merci pour cette formation très riche et qualitative !
Le formateur est très pédagogue ! Il explique bien les consignes et détaille les étapes pour y arriver, en proposant les différentes options possibles.
Les exercices sont très bien préparés.
Même en vitesse x1,5, tout est très clair.
Vraiment bravo !!!!
elephorm-1315476@addviseo.com
Il y a 7 months
Commentaire
perfect
elephorm-1141150@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Une aide précieuse. Merci
elephorm-1154389@addviseo.com
Il y a 1 year
Commentaire
Très intéressant !
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