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Création et Gestion des Groupes sur Dropbox

Créer un groupe
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Guide pour Créer un Groupe de Collaborateurs

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer un groupe de collaborateurs.
  • Expliquer l'attribution des droits par groupe.
  • Optimiser la gestion des accès aux dossiers.

Résumé

Apprenez à créer et gérer des groupes de collaborateurs sur Dropbox pour une collaboration optimisée.

Description

Dans cette vidéo, nous expliquons comment créer et gérer un groupe de collaborateurs sur Dropbox. Après avoir appris à inviter des collaborateurs à rejoindre votre espace Dropbox dans la vidéo précédente, vous saurez désormais comment organiser ces membres en groupes pour une gestion plus efficace.
Vous découvrirez comment attribuer des droits à un groupe complet, simplifiant ainsi la gestion des accès aux dossiers et fichiers.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes de travail qui nécessitent des permissions spécifiques. Nous aborderons également les options de gestion des groupes, soit par l'entreprise soit par les utilisateurs, en fonction de vos besoins organisationnels.

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Questions - réponses

Quels sont les avantages de créer un groupe dans Dropbox?
Créer un groupe dans Dropbox permet de gérer efficacement les permissions et les accès, évitant ainsi de configurer individuellement chaque collaborateur. Cela simplifie la collaboration au sein des équipes.
Quelle est la différence entre un groupe géré par l'entreprise et un groupe géré par les utilisateurs?
Un groupe géré par l'entreprise est administré par l'admin de l'espace Dropbox qui attribue les droits et les accès. Un groupe géré par les utilisateurs permet aux membres du groupe de gérer eux-mêmes leurs permissions et les accès.
Comment ajouter ou supprimer des membres d'un groupe sur Dropbox?
Pour ajouter des membres, cliquez sur 'ajouter des membres', puis tapez les noms ou les adresses email des collaborateurs. Pour supprimer un membre ou le groupe entier, sélectionnez l'option 'supprimer le groupe' ou 'quitter le groupe' selon le besoin.