CATALOGUE Bureautique Formation Dropbox Découvrir et maîtriser Dropbox

Création et Gestion des Groupes sur Dropbox

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 2
Précédent
Suivant

Apprenez à créer et gérer des groupes de collaborateurs sur Dropbox pour une collaboration optimisée.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous expliquons comment créer et gérer un groupe de collaborateurs sur Dropbox. Après avoir appris à inviter des collaborateurs à rejoindre votre espace Dropbox dans la vidéo précédente, vous saurez désormais comment organiser ces membres en groupes pour une gestion plus efficace.
Vous découvrirez comment attribuer des droits à un groupe complet, simplifiant ainsi la gestion des accès aux dossiers et fichiers.
Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes de travail qui nécessitent des permissions spécifiques. Nous aborderons également les options de gestion des groupes, soit par l'entreprise soit par les utilisateurs, en fonction de vos besoins organisationnels.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer un groupe de collaborateurs.
  • Expliquer l'attribution des droits par groupe.
  • Optimiser la gestion des accès aux dossiers.

Prérequis pour cette leçon

Pour bénéficier pleinement de cette vidéo, vous devez :

  • Posséder un compte Dropbox business.
  • Être administrateur ou avoir des droits d'administration.
  • Avoir des collaborateurs déjà invités dans votre espace Dropbox.

Métiers concernés

Les principales professions et usages concernés par cette leçon :

  • Gestion de projet.
  • Responsables d'équipes marketing.
  • Techniciens SEO et SEI.
  • Administrateurs systèmes dans des environnements collaboratifs.

Alternatives et ressources

En plus de Dropbox, d'autres solutions de gestion de groupes incluent :

  • Google Drive pour les entreprises.
  • Microsoft OneDrive.
  • Slack pour les communications d'équipe.

Questions & Réponses

Créer un groupe dans Dropbox permet de gérer efficacement les permissions et les accès, évitant ainsi de configurer individuellement chaque collaborateur. Cela simplifie la collaboration au sein des équipes.
Un groupe géré par l'entreprise est administré par l'admin de l'espace Dropbox qui attribue les droits et les accès. Un groupe géré par les utilisateurs permet aux membres du groupe de gérer eux-mêmes leurs permissions et les accès.
Pour ajouter des membres, cliquez sur 'ajouter des membres', puis tapez les noms ou les adresses email des collaborateurs. Pour supprimer un membre ou le groupe entier, sélectionnez l'option 'supprimer le groupe' ou 'quitter le groupe' selon le besoin.