Comprendre la fonctionnalité de recherche et de visualisation
Objectifs
Objectifs de cette vidéo : comprendre la gestion des documents non lus dans BeamOffice, apprendre à utiliser les raccourcis de recherche, et optimiser le workflow de gestion documentaire.
Résumé
Cette leçon vous guide à travers l'utilisation de BeamOffice pour gérer et visualiser vos documents non lus. Découvrez comment accéder rapidement à ces documents et optimiser votre workflow.
Description
Dans cette vidéo, nous explorons les fonctionnalités de BeamOffice liées à la gestion des documents non lus. Vous apprendrez comment la barre de statut affiche directement les documents non lus, et comment vous pouvez rapidement accéder à ces documents via des raccourcis de recherche. Imaginez revenir de vacances et trouver 107 documents non lus : BeamOffice vous permet de les localiser rapidement en un seul clic. Vous pourrez ensuite visualiser ces documents directement, sans avoir à ouvrir manuellement chaque dossier. Cette fonctionnalité vous fait gagner un temps précieux et vous permet de vous concentrer sur les tâches importantes. Si vous n'avez pas besoin de consulter chaque document, vous pouvez facilement marquer tous les documents comme lus, réinitialisant ainsi le compteur à zéro. Les conseils pratiques pour visualiser les documents en utilisant la barre espace au lieu du double clic sont également abordés, ce qui améliore grandement votre efficacité au quotidien.
Questions fréquentes
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
Merci de prendre en compte nos besoins.
Il est également très dommage qu'elle ne concerne que le module bureau... et que la mise à jour par rapport à la nouvelle version ne soit pas proposée.