Fonctionnalités d'Historique et de Modification
Objectifs
Les objectifs de cette vidéo sont de comprendre comment utiliser l'historique et la traçabilité des documents dans BIMoffice, d'apprendre à vérifier les actions des collaborateurs, et de savoir gérer les versions des documents.
Résumé
Exploration des capacités de traçabilité et de gestion de l'historique des documents avec BIMoffice, mettant en évidence la transparence et la sécurité.
Description
Dans cette leçon, nous explorons en détail les fonctionnalités d'historique et de traçabilité offertes par BIMoffice. Chaque document créé, modifié ou visualisé est automatiquement tracé, permettant de connaître l'ensemble des actions effectuées ainsi que les collaborateurs impliqués. Cette traçabilité est essentielle, notamment en cas d'absence prolongée d'un collaborateur ou en cas de litige, fournissant une preuve tangible des documents envoyés, modifiés ou imprimés. De plus, chaque modification peut être annotée avec un commentaire, assurant une parfaite transparence entre les membres de l'équipe. Enfin, nous soulignons l'importance de la gestion des versions, où chaque nouvelle modification génère une version supplémentaire, facilitant le suivi et l'accès aux versions antérieures.
Questions - réponses
Programme détaillé
Module 1 - Interface, fonctionnement de base et paramétrage
Module 2 - La fenêtre "Intervenants"
Module 3 - La fenêtre "Projets"
Module 4 - La fenêtre "Documents"
Module 5 - La fenêtre "Mail"
Module 6 - L'Agenda
Module 7 - Les pointages individuels
Module 8 - Les frais individuels
