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Afficher le début des messages dans le volet d'entête

Afficher plusieurs lignes dans l’en-tête des messages
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Maîtriser Outlook 2021
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Comment configurer l'affichage des messages

Objectifs

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment configurer l'affichage des messages dans le volet d'entête, de permettre une évaluation rapide des courriels et d'améliorer l'efficacité de gestion des messages entrants.

Résumé

Apprenez à afficher le début des messages dans le volet d'entête pour évaluer rapidement leur pertinence.

Description

Il est crucial de pouvoir décider rapidement si un message reçu dans votre boîte de réception mérite votre attention ou s'il peut être ignoré. Cette leçon détaille les étapes pour configurer l'affichage du début des messages dans le volet d'entête.

Vous apprendrez à modifier le nombre de lignes visibles via l'onglet « Affichage » du ruban, en utilisant l'option « Aperçu du message ». Cela vous permet de visualiser un aperçu de l'e-mail avant de l'ouvrir entièrement. Une fois configuré, vous pouvez par exemple opter pour l'affichage de trois lignes dans l'entête des messages, ce qui offre un bon compromis entre aperçu et rapidité de traitement.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour gérer de manière efficace un grand volume de courriers électroniques et améliorer votre productivité au quotidien.

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Questions fréquentes

Pourquoi est-il utile d'afficher le début des messages dans le volet d'entête ?
Cela permet de décider rapidement si le message requiert une attention immédiate ou s'il peut être archivé ou supprimé.
Comment peut-on modifier le nombre de lignes affichées dans le volet d'entête des messages ?
En allant dans l'onglet « Affichage » du ruban, puis en cliquant sur « Aperçu du message » pour sélectionner le nombre de lignes souhaitées.
Quelle est l'utilité principale de la fonctionnalité d’aperçu des messages ?
Cette fonctionnalité améliore l'efficacité de gestion des courriels en permettant une évaluation rapide de leur contenu sans avoir à les ouvrir entièrement.

Programme détaillé

2 commentaires
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elephorm-1191511@addviseo.com
Il y a 2 ans
j'adore la précision
christelle.hertel
Il y a 2 ans
Très utiles pour les petites subtilités d'outlook