Tutoriel sur la barre d'accès rapide dans Excel

Découvrez comment utiliser et personnaliser la barre d'accès rapide d'Excel pour optimiser vos tâches quotidiennes.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrons comment exploiter pleinement les avantages de la barre d'accès rapide dans Excel. Nous commencerons par revenir à la cellule A1 de façon efficace, en utilisant les raccourcis clavier Contrôle et Home, évitant ainsi l'utilisation fastidieuse de la souris. Ensuite, nous explorerons les différentes icônes disponibles dans la barre d'accès rapide, qui se trouvent en haut à gauche de l'écran. Ces icônes permettent de réaliser rapidement des actions courantes, comme l'enregistrement de fichiers, l'annulation et la restauration d'actions récentes.

Nous verrons également comment ajouter de nouvelles icônes à cette barre pour faciliter l'accès aux fonctions que vous utilisez fréquemment. Parmi les icônes recommandées, nous inclurons celles pour créer un nouveau classeur, ouvrir un fichier et accéder à l'aperçu avant impression. En optimisant votre barre d'accès rapide, vous réduirez le temps passé à rechercher des options dans les différents rubans et améliorerez significativement votre productivité.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à naviguer efficacement dans Excel en utilisant des raccourcis clavier.
  • Découvrir les différentes icônes de la barre d'accès rapide et leurs utilités.
  • Savoir personnaliser la barre d'accès rapide pour ajouter des fonctions couramment utilisées.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Posséder une connaissance de base d'Excel.
  • Être à l'aise avec les rudiments de l'interface d'Office.

Métiers concernés

Cette fonctionnalité d'Excel est particulièrement utile pour :

  • Les comptables qui gagnent ainsi en efficacité pour leurs tâches de saisie et d'analyse de données.
  • Les gestionnaires de projets qui bénéficient d'une meilleure organisation de leurs fichiers et rapports.
  • Tout professionnel ayant besoin d'optimiser son temps de travail sur Excel.

Alternatives et ressources

Pour ceux qui utilisent des suites bureautiques différentes, des alternatives existent :

  • Google Sheets propose une interface similaire avec des fonctionnalités personnalisables.
  • LibreOffice Calc offre également une barre d'outils adaptable pour les utilisateurs de logiciels libres.

Questions & Réponses

Vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl + Home pour retourner rapidement à la cellule A1 dans Excel.
La barre d'accès rapide permet d'accéder rapidement à des actions courantes telles que l'enregistrement, l'annulation d'actions et bien d'autres, sans devoir les chercher dans les rubans.
Ajouter ces icônes dans la barre d'accès rapide permet d'accéder plus efficacement à des actions fréquemment utilisées, améliorant ainsi votre productivité.