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Indexer et retrouver vos documents grâce aux mots-clés

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  • 2h34 de formation
  • 41 leçons

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Sommaire de la formation

Détails de la formation

N'hésitez pas à utiliser les mots clé avec Word, cela vous permet de retrouver rapidement un document et de vous éviter de parcourir l'arborescence des répertoires de votre disque dur à la recherche d'un document Word, en partant de l'exemple du document fourni exercice Word "Contes choisis de la famille" des frères Grimm, on peut considérer les mots clés comme, Contes, Loup, Grimm, Renard, pour insérer ces mots clés nous allons dans le menu Fichier, dans la rubrique Informations vous avez les propriétés du document Word, pour avoir les propriétés complètes, n'hésitez pas à cliquer sur "Afficher toutes les propriétés", vous verrez les balises, c'est ici dans "Balises" que l'on insère les mots clés séparés par un point virgule, à partir de là vous pouvez fermer le fichier Word, et si vous cherchez à ouvrir un fichier Word qui contient les mots Loup et Renard, rendez-vous dans le menu Fichier, ouvrir, dans le champ de recherche tapez "Renard Loup" et Word vous retrouve automatiquement les documents contenant ces mots clés, ce système fonctionne sur tout type de documents, que ce soit pour un modelé facture Word, rien ne vous empêche de mettre les noms de vos clients dans les mots clés de vos factures, etc. Depuis Windows Vista, votre ordinateur sous Windows inclut un moteur d'indexation permanente de vos fichiers et documents, ce qui permet de retrouver instantanément vos documents Word, y compris vos messages électroniques, vous pouvez effectuer ces recherches de document directement via le menu démarrer de Windows ou la barre des charmes sous Windows 8 dans la section "rechercher", Windows vous retrouvera vos documents de la même façon.