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Compatibilité et Conversion de Documents dans Word 2013

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Chapitre 1 Leçon 19
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Word 2013 garantit une compatibilité totale avec les versions antérieures et permet de convertir des documents pour une meilleure utilisation.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Word 2013 est pleinement compatible avec les versions précédentes telles que Word 2010, 2007, 2003, XP 2000 et 97. Lorsque vous ouvrez un document créé dans ces versions, le mode de compatibilité s'active automatiquement, comme indiqué dans la barre de titres. Ce mode spécial pousse à utiliser uniquement les fonctionnalités disponibles dans ces versions antérieures, empêchant ainsi l'utilisation des nouvelles fonctionnalités de Word 2013. Inversement, il est aussi facile de convertir un document créé avec Word 2013 en un format compatible avec les versions antérieures. Pour ce faire, il suffit de sélectionner l'onglet Fichier, de cliquer sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir, et de choisir le format Document Word 97-2003 avant d'enregistrer le fichier. Cette procédure garantit que le fichier peut être ouvert avec des versions de Word allant de 97 à 2013.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment gérer la compatibilité entre différentes versions de Word et comment convertir des documents dans des formats plus anciens.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent avoir une compréhension de base de l'utilisation de Microsoft Word.

Métiers concernés

Les fonctionnalités discutées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour les professionnels administratifs, les rédacteurs, et tout métier nécessitant une compatibilité de documents entre différentes versions de logiciels bureautiques.

Alternatives et ressources

En dehors de Microsoft Word, des alternatives comme Google Docs ou LibreOffice peuvent également offrir des options de conversion et de compatibilité.

Questions & Réponses

Le mode de compatibilité est activé lorsque vous ouvrez un document créé dans une version de Word antérieure à Word 2013.
Il faut aller dans l'onglet Fichier, cliquer sur Enregistrer sous, puis sur Parcourir, et sélectionner Documents Word 97-2003 dans la liste déroulante Type avant d’enregistrer le fichier.
Seuls les documents créés directement dans Word 2013 pourront être ouverts sans activer le mode de compatibilité.