Utilisation des Marques de Révision dans Word

Découvrez comment activer et gérer les marques de révision dans Word pour suivre les modifications lors de la collaboration sur des documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Lorsque plusieurs personnes collaborent sur un même document, il est crucial de suivre les modifications apportées par chacun. Microsoft Word offre une fonctionnalité puissante appelée Suivi des modifications qui permet de surveiller et de gérer efficacement ces modifications.

Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur le bouton « Suivi des modifications » dans la barre d'État. Si ce bouton n'est pas visible, un clic droit sur la barre d'État permet de l'activer via le menu contextuel. Ensuite, pour passer en revue les modifications, utilisez l'onglet « Révisions » dans le ruban et naviguez grâce aux boutons « Suivant » et « Précédent » du groupe « Modifications ».

Vous avez la possibilité d'accepter ou de refuser chaque modification individuellement, ou en bloc pour plus de rapidité. Pour ce faire, cliquez sur la flèche sous l'icône « Accepter » ou « Refuser » et choisissez l'option appropriée.

Si les marques de révision vous gênent, vous pouvez les masquer en sélectionnant « Marques simples » dans la liste « Affichés pour la révision ». Cela remplacera les marques visibles par des barres verticales rouges sur les côtés du texte. Vous pouvez également désactiver l'impression des marques de révision à partir des paramètres d'impression.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est d'apprendre à suivre et gérer les modifications dans un document Word pour améliorer la collaboration et la productivité.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une connaissance de base de l'utilisation de Microsoft Word est recommandé pour tirer pleinement profit de cette vidéo.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les rédacteurs, les secrétaires, les chefs de projet et tous les professionnels impliqués dans la revue et la modification de documents collaboratifs.

Alternatives et ressources

Pour des fonctionnalités similaires, vous pourriez utiliser des logiciels comme Google Docs, LibreOffice Writer, ou Zoho Writer.

Questions & Réponses

Pour activer le suivi des modifications, cliquez sur le bouton « Suivi des modifications » dans la barre d'État ou utilisez le menu contextuel après un clic droit sur la barre d'État.
Choisissez « Marques simples » dans la liste « Affichés pour la révision » pour remplacer les marques de révision par des barres verticales rouges.
Cliquez sur la flèche sous l'icône « Accepter » dans l'onglet « Révisions » et sélectionnez « Accepter toutes les modifications ».