Accéder et Gérer les Données d'un Formulaire

Apprenez comment accéder aux données du formulaire et gérer ces informations à l'aide de feuilles de calcul ou via l'interface d'accueil de vos documents.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon montre comment accéder aux données recueillies à partir d’un formulaire. Deux méthodes principales sont présentées : la première consiste à consulter les réponses via des feuilles de calcul, où les données sont présentées dans un document de type feuille de calcul ; la seconde méthode implique d'utiliser la page d'accueil de vos documents où le lien vers le formulaire est accessible. On met en garde contre l'ouverture directe du formulaire dans l'interface de modification sans suivre les étapes appropriées.

En revenant à la feuille de calcul, toutes les questions du formulaire sont affichées en-tête de colonne, avec les réponses de chaque individu en ligne. Le fichier de données peut être exporté dans divers formats tels que CSV, HTML, texte, Excel, ou même PDF.

Pour accéder aux options du formulaire, il faut naviguer dans le menu formulaire où des actions supplémentaires comme la modification du formulaire, l'envoi du formulaire, l'intégration dans une page web et la suppression sont possibles. Une mise en garde concernant l'intégration du formulaire dans une page web est mentionnée, car l'affichage peut ne pas être idéal.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment accéder et gérer les réponses collectées à partir d'un formulaire, d'exporter les données dans différents formats, et de modifier, envoyer ou intégrer le formulaire dans une page web.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour cette vidéo incluent une connaissance de base de l'utilisation des formulaires en ligne et des feuilles de calcul.

Métiers concernés

Les professionnels des métiers de la data analysis, de la gestion de projets, ainsi que les éducateurs ou formateurs peuvent tirer profit de ce sujet pour collecter et analyser facilement des données.

Alternatives et ressources

Des alternatives possibles pour la gestion des données de formulaires incluent l'utilisation de logiciels comme Google Forms, Microsoft Forms ou des solutions d'auto-hébergement telles que Nextcloud Forms.

Questions & Réponses

Le premier moyen mentionné consiste à consulter les réponses via des feuilles de calcul.
Il est nécessaire de suivre certaines étapes pour éviter d'ouvrir le formulaire de manière incorrecte et d'accéder directement à l'interface permettant de le modifier.
Les formats d'exportation disponibles incluent CSV, HTML, texte, Excel, et PDF.