CATALOGUE Bureautique Formation Google Apps Formation Google Apps - Apprendre à travailler en mode collaboratif

Comment filtrer les messages par adresse e-mail dans Gmail

Retour à la formation
Chapitre 7 Leçon 2
Précédent
Suivant

Cette vidéo vous montre comment filtrer les messages dans Gmail en utilisant des filtres et des options avancées.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons les méthodes pour filtrer les messages par rapport à une adresse e-mail dans Gmail. Nous débutons par l'ouverture d'un message spécifique et l'utilisation du menu déroulant pour sélectionner l'option de filtrage des messages similaires. Gmail ajoute automatiquement l'adresse e-mail dans le filtre, permettant des ajustements tels que l'ajout de mots-clés ou de pièces jointes pour affiner la recherche. En cliquant sur l'icône de la loupe, tous les messages correspondants sont affichés. Ensuite, une autre approche est présentée : placer la souris sur le nom de l'expéditeur jusqu'à ce qu'une pop-up apparaisse, puis sélectionner l'option 'plus' pour filtrer toutes les conversations récentes.

Ces fonctions permettent de naviguer efficacement parmi les messages sans créer de filtres ou dossiers individuels. Gmail gère cela de manière automatique, optimisant ainsi le processus de recherche de manière simple et efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'apprendre à :
1. Utiliser les filtres de Gmail pour rechercher et organiser les messages.
2. Explorer différentes méthodes de filtrage pour une gestion efficace des e-mails.
3. Maximiser la fonctionnalité de Gmail sans avoir besoin de créer des dossiers manuellement.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :
- Une maîtrise de base de l'utilisation de Gmail.
- Une compréhension des fonctions de recherche et de filtrage d'e-mails.

Métiers concernés

Les professionnels qui pourraient bénéficier de cette leçon incluent :
- Les assistants administratifs, qui gèrent de lourds flux d'e-mails.
- Les gestionnaires de projets souhaitant organiser leurs communications efficacement.
- Les commerciaux, pour un suivi client optimal dans leurs boîtes de réception.

Alternatives et ressources

Des alternatives au filtrage Gmail incluent :
- Utiliser d'autres clients de messagerie tels que Outlook ou Thunderbird qui offrent également des fonctionnalités de filtrage.
- Recourir à des extensions tierces qui permettent d'améliorer la gestion des e-mails.

Questions & Réponses

La première méthode de filtrage mentionnée implique l'ouverture d'un message et l'utilisation du menu déroulant pour sélectionner 'filtrer les messages similaires'.
Une pop-up apparaît, permettant de composer un e-mail, inviter à chatter, ou filtrer les conversations récentes.
Gmail gère automatiquement l'organisation des messages, rendant le processus plus rapide et évitant une perte de temps liée à la gestion manuelle.