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Tuto Acrobat | Préférences d'exportation

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Préférences d'exportation
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Détails de la formation

Dans ce tutoriel, le formateur vous explique comment définir les préférences d’exportation dans Adobe Acrobat. L'objectif est de vous permettre de définir les préférences pour le partage et l’envoie de fichier. Tout d'abord, la sécurité et la fiabilité du format PDF en fait un format adapté pour le transfert de document en ligne et pour la messagerie électronique. De ce fait, Acrobat en tant que logiciel se portant sur le traitement des documents électroniques au format PDF, possède des fonctions lui permettant le partage et l’envoi de fichier en ligne. Pour accéder à ces fonctions vous allez dans la section Partager au niveau de la barre d’outils de votre interface. Une fois ces fonctions activées, le panneau de partage et d’envoi de fichier s’affiche. Dans le volet Envoyer les fichiers, vous disposez de deux options pour l’envoi. L’une consiste à utiliser l’utilitaire Adobe SendNow pour envoyer les fichiers. L’autre option vous permet d’envoyer le fichier entant que fichier joint à partir d’une messagerie électronique. Toutefois, vous pouvez également accéder à ces options de partages via le menu Fichier. De plus, vous avez la possibilité d’éditer les préférences d’envoi des fichiers. Pour ce faire, vous allez dans la section Préférences dans le menu Edition pour Windows ou le Menu Acrobat pour Mac. Une fois la fenêtre des préférences activées vous allez dans la catégorie Services en ligne. Dans cette catégorie vous avez la possibilité d’activer ou non le panneau de partage des fichiers. Les paramètres de connexion aux adresses électroniques ainsi que les options d’activation de la connexion sont aussi disponibles dans cette même fenêtre. Par ailleurs, dans la catégorie Documents vous avez la possibilité d’effacer des informations lors de l’envoi en ligne des documents. Pour conclure, Adobe Acrobat vous permet de gérer facilement l’envoi et le partage de vos fichiers en ligne.