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Automatisation du Tri des Emails dans Outlook

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Chapitre 7 Leçon 4
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Apprenez à automatiser le tri des emails dans Outlook en utilisant des règles pour déplacer automatiquement les messages reçus vers des dossiers spécifiques.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Les messages reçus peuvent être placés automatiquement dans des dossiers spécifiques en fonction de leur expéditeur. Cette technique est très utile si vous recevez beaucoup de messages ou si vous vous abonnez à une ou plusieurs listes de distribution. Dans cet exemple, nous allons déplacer tous les messages envoyés par l'expéditeur Amazon.fr dans le dossier Amazon. Pour ce faire, nous allons créer une règle dans Outlook.

Pour commencer, cliquez du bouton droit sur l'entête d'un message que vous voulez rediriger. Pointez Règle, puis cliquez sur Créer une règle. Cochez la case de Amazon.fr, puis la case Déplacer l'élément vers le dossier. Le dossier Amazon n'existe pas encore, nous allons donc le créer.

Cliquez sur Nouveau, tapez Amazon dans la zone de texte Nom, et validez en cliquant sur OK. Sélectionnez le dossier qui vient d'être créé et cliquez sur OK. Validez la nouvelle règle en cliquant sur OK. Outlook vous propose de l'appliquer aux messages déjà reçus. Si c'est ce que vous voulez faire, cochez la case Exécuter cette règle maintenant sur les messages déjà présents dans le dossier actif, puis validez en cliquant sur OK. À partir de maintenant, tous les emails reçus de Amazon.fr seront redirigés vers le dossier Amazon.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment créer des règles de messagerie dans Outlook, automatiser le tri des emails reçus et améliorer l'organisation de votre boîte de réception.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent une connaissance basique de l'utilisation d'Outlook, ainsi que de savoir comment accéder et naviguer à travers les paramètres de l'application.

Métiers concernés

Cette méthode est particulièrement utile pour les métiers impliquant une forte communication par email, comme les assistants administratifs, les responsables de service client, et les gestionnaires de projet.

Alternatives et ressources

Des alternatives incluent l'utilisation d'autres clients de messagerie tels que Gmail, Thunderbird, ou Apple Mail, chacun offrant des fonctionnalités similaires pour créer des règles de tri automatisées.

Questions & Réponses

L'utilisation des règles de tri dans Outlook permet de gagner du temps, d'améliorer l'organisation de votre boîte de réception et de réduire le risque de manquer des emails importants.
Pour créer un nouveau dossier dans Outlook, clique sur l'entête d'un message, pointe sur 'Règle', clique sur 'Créer une règle', puis sur 'Nouveau' pour créer un dossier. Enfin, tape le nom du dossier et valide en cliquant sur OK.
Si le dossier n'existe pas, tu peux le créer directement lors de la configuration de la règle en cliquant sur le bouton 'Nouveau', en entrant le nom du dossier, puis en validant.