Premiers pas avec Outlook
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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Les dossiers de recherche sont des dossiers virtuels destinés à filtrer vos e-mails en fonction de critères prédéfinis. Pour créer un dossier de recherche, commencez par cliquer du bouton droit sur « Dossiers de recherche » dans le volet des dossiers, puis choisissez « Dossiers de recherche ». Une boîte de dialogue intitulée « Nouveaux dossiers de recherche » apparaîtra.
Pour créer un dossier qui rassemble les e-mails envoyés par une adresse spécifique, sélectionnez un dossier de recherche sous « Courrier électronique de personnes » et « Liste ». Ensuite, choisissez « Courrier émanant de personnes spécifiques ». Entrez l'adresse e-mail de la personne concernée dans la zone de texte correspondante en cliquant sur « Choisir », sélectionnez un contact dans votre carnet d'adresses, puis cliquez sur « OK ».
Une fois votre dossier de recherche créé, il apparaît comme un dossier réel et il est possible de modifier ses critères à tout moment. Cliquez du bouton droit sur le dossier de recherche et sélectionnez « Personnaliser ce dossier de recherche » pour ajuster les critères en fonction de vos besoins.
Enfin, pour supprimer un dossier de recherche, cliquez du bouton droit dessus et sélectionnez « Supprimer le dossier ». Confirmez la suppression, sachant que les e-mails répertoriés ne seront pas effacés de leur dossier d'origine.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont :
- Apprendre à créer des dossiers de recherche pour filtrer les e-mails.
- Comprendre comment personnaliser ces dossiers en fonction de critères spécifiques.
- Savoir gérer et supprimer des dossiers de recherche sans perdre les e-mails.
Prérequis pour cette leçon
Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire de connaître les bases de la gestion des e-mails et d'avoir accès à un carnet d'adresses.
Métiers concernés
Les compétences acquises à travers cette vidéo peuvent être utiles aux professionnels dans des domaines tels que la gestion administrative, le service clientèle, et toute autre profession nécessitant une gestion efficace des communications par e-mail.
Alternatives et ressources
Des logiciels ou solutions alternatives pour organiser ses e-mails incluent des outils de gestion de tâches ou des logiciels tiers comme Microsoft Outlook ou Mozilla Thunderbird.
Questions & Réponses
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