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Centraliser l'information avec les flux RSS de SharePoint

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Chapitre 3 Leçon 12
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Apprenez à utiliser les flux RSS pour centraliser l'information dans SharePoint et comment les gérer efficacement avec Outlook.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaille comment utiliser les flux RSS pour centraliser les informations stockées dans SharePoint. Les flux RSS permettent de récupérer les dernières informations des listes et bibliothèques de SharePoint. Vous apprendrez comment s'abonner à un flux RSS directement depuis une liste de news et à utiliser un agrégateur de flux tel qu'Outlook pour lire ces flux. Un flux RSS est un flux XML standardisé regroupant différentes informations au sein d'items. Chaque item représente une ligne d'information au sein de votre liste ou bibliothèque. En vous abonnant à ces flux, vous pouvez rester à jour avec les modifications sans avoir à naviguer activement sur le site SharePoint. Microsoft Outlook permet d’agréger ces flux RSS et de les traiter de la même manière que des emails, facilitant ainsi la centralisation et la lecture des informations cruciales en un seul endroit.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Expliquer ce qu'est un flux RSS.
  • Décrire comment accéder à un flux RSS dans SharePoint.
  • Montrer comment s'abonner et lire un flux RSS avec Outlook.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les prérequis sont :

  • Connaître les bases de SharePoint.
  • Avoir un accès à SharePoint et Outlook.

Métiers concernés

Les usages professionnels de cette compétence incluent :

  • Gestionnaire de contenu
  • Administrateur SharePoint
  • Professionnels en veille d’information

Alternatives et ressources

Les alternatives aux flux RSS SharePoint peuvent inclure :

  • Utiliser des notifications par email.
  • Configurer des alertes SharePoint.
  • Employez d'autres agrégateurs de flux RSS comme Feedly ou Netvibes.

Questions & Réponses

Un flux RSS est un flux d'information normalisé en XML permettant de regrouper et de diffuser des mises à jour de contenu.
Dans une liste SharePoint, cliquez sur le bouton 'flux RSS' dans le ruban pour récupérer l'URL du flux.
Outlook traite les flux RSS comme des emails, marquant les nouveaux items comme non lus et les affiche dans une section dédiée aux flux RSS.