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Utilisation de OneDrive Enterprise et SharePoint

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Chapitre 6 Leçon 8
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Apprenez à gérer et synchroniser des bibliothèques de documents avec OneDrive Enterprise de manière sécurisée et efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment utiliser OneDrive Enterprise pour gérer des bibliothèques de documents, en mettant l'accent sur la synchronisation et le partage de fichiers.

Chaque utilisateur de OneDrive dispose d'un site personnel avec une bibliothèque de documents. Nous montrons comment distinguer entre les documents publics et privés, et comment les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec tout le monde via un dossier dédié.

Étienne, un utilisateur exemplaire, nous montre comment uploader des documents publics et comment assurer la confidentialité de documents privés en les stockant à la racine de sa bibliothèque. Nous explorons également la capacité de synchroniser cette bibliothèque en mode offline.

Sylvie, une autre utilisatrice, valide que les documents partagés publiquement par Étienne sont accessibles tandis que les documents privés restent confidentiels.

Cette leçon inclut des instructions détaillées sur la synchronisation des bibliothèques de documents SharePoint avec OneDrive Enterprise.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre la distinction entre les documents publics et privés dans OneDrive.
  • Apprendre à synchroniser des bibliothèques de documents en mode offline.
  • Découvrir comment gérer les partages de documents avec d'autres utilisateurs.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Connaître les bases de OneDrive et SharePoint.
  • Disposer d'un accès à OneDrive Enterprise.

Métiers concernés

Les métiers et usages professionnels concernés par ce sujet incluent :

  • Les administrateurs de systèmes informatiques.
  • Les gestionnaires de projets nécessitant un partage collaboratif de documents.
  • Les professionnels de la documentation et de l'archivage numérique.

Alternatives et ressources

Des alternatives à OneDrive Enterprise comprennent :

  • Google Drive pour la gestion de fichiers en ligne.
  • Dropbox pour le stockage et le partage de fichiers.
  • Box pour des solutions de gestion de contenu d'entreprise.

Questions & Réponses

Un document privé est marqué avec un symbole de cadenas et n'est accessible que par l'utilisateur propriétaire.
Ce dossier permet de rendre disponibles publiquement tous les documents qu'il contient à tous les utilisateurs de l'organisation.
La synchronisation permet un accès offline aux fichiers, assurant ainsi une continuité de travail sans connexion internet.