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Utilisation des Excel Services dans SharePoint Enterprise

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Chapitre 3 Leçon 8
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Cette leçon explique comment utiliser Excel Services avec SharePoint Enterprise pour visualiser et modifier des fichiers Excel dans votre navigateur.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, vous découvrirez l'une des fonctionnalités spécifiques de SharePoint Enterprise : Excel Services. Cette fonctionnalité est un service d'application SharePoint transverse qui permet aux utilisateurs de visualiser les classeurs Excel directement dans leur navigateur web, sans avoir besoin d'ouvrir l'application Excel.

En tant qu'utilisateur de SharePoint Enterprise, vous accédez à une bibliothèque de documents contenant divers types de fichiers, notamment Word, PowerPoint et Excel. Lorsque vous ouvrez un fichier Word, l'application Word se lance. De même, pour un fichier PowerPoint, l'application PowerPoint s'ouvre. Cependant, lorsqu'il s'agit d'un fichier Excel, Excel Services prend le relais, vous offrant une vision web en lecture seule du fichier.

Si vous souhaitez modifier le fichier, vous devrez cliquer sur l'option « Ouvrir dans Excel ». L'application Excel s'ouvrira, vous permettant de vous authentifier et de modifier le fichier. Une fois les modifications effectuées et enregistrées, elles seront automatiquement synchronisées avec la bibliothèque de documents SharePoint. En actualisant votre navigateur, vous pourrez voir les données mises à jour.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Présenter les fonctionnalités d'Excel Services.
  • Montrer comment visualiser un fichier Excel dans SharePoint.
  • Expliquer le processus de modification d'un fichier Excel via Excel Services.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, les utilisateurs doivent :

  • Disposer de SharePoint Enterprise.
  • Avoir des connaissances de base sur le fonctionnement de SharePoint et des fichiers Excel.

Métiers concernés

Cette technologie est utile pour les :

  • Analystes de données qui travaillent avec des rapports Excel.
  • Gestionnaires de projet qui coordonnent des fichiers collaboratifs.
  • Professionnels de l'informatique responsables de la gestion des outils collaboratifs.

Alternatives et ressources

Les solutions alternatives à Excel Services incluent :

  • Utilisation de Google Sheets pour la collaboration en ligne.
  • Utiliser des solutions de stockage et de collaboration, comme OneDrive ou Dropbox.

Questions & Réponses

La fonction principale d'Excel Services dans SharePoint Enterprise est de permettre aux utilisateurs de visualiser et de modifier des fichiers Excel directement dans leur navigateur web.
Lorsque vous cliquez sur un fichier Excel dans SharePoint Enterprise avec Excel Services activé, le fichier est ouvert dans le navigateur web en mode de visualisation lecture seule.
Pour modifier un fichier Excel via Excel Services, vous devez cliquer sur l'option « Ouvrir dans Excel », ce qui lancera l'application Excel où vous pourrez apporter des modifications avant de les enregistrer dans la bibliothèque de documents SharePoint.