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Utilisation des Forums de Discussion dans SharePoint

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Chapitre 2 Leçon 5
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Apprenez à créer et à gérer des forums de discussion dans SharePoint pour faciliter les échanges au sein de vos projets.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous vous montrerons comment utiliser le modèle de liste 'forums' dans SharePoint pour créer un espace de discussion dédié à vos équipes. Vous découvrirez comment initier des discussions, poser des questions et commenter au sein de vos projets. Nous illustrerons cela par un exemple concret en créant un forum de discussion pour un projet spécifique, et nous verrons comment les membres de l'équipe peuvent interagir, voter pour les réponses et désigner les réponses les plus satisfaisantes.

Nous explorerons les étapes suivantes :

  • Création d'un forum de discussion
  • Ajout et gestion de discussions
  • Interaction avec les membres de l'équipe

Enfin, vous verrez comment Sylvie, une contributrice, peut répondre aux questions posées par Etienne, l'initiateur de la discussion.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Montrer comment créer et configurer un forum de discussion dans SharePoint
  • Expliquer comment poser des questions et gérer les réponses
  • Démontrer l'interaction entre les membres de l'équipe via le forum

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont : une compréhension de base de SharePoint et des droits d'administration pour créer et gérer des listes.

Métiers concernés

Les professionnels des métiers suivants peuvent bénéficier de cette vidéo :

  • Gestionnaires de projets
  • Administrateurs SharePoint
  • Collaborateurs d'équipes de projet

Alternatives et ressources

En alternative à SharePoint, vous pouvez utiliser des outils tels que Microsoft Teams pour les discussions en temps réel, ou Slack pour la collaboration et la communication en équipe.

Questions & Réponses

Pour créer un forum de discussion dans SharePoint, allez dans l'onglet 'Listes', sélectionnez 'Nouveau', puis 'Forum de discussion'. Donnez un nom à votre forum et cliquez sur 'Créer'.
L'utilisateur qui a posé la question peut désigner une réponse comme la 'Meilleure réponse' en cliquant sur le bouton 'Meilleure réponse' à côté de la réponse qu'il juge satisfaisante.
Une question fermée attend une réponse unique et spécifique, tandis qu'une question ouverte permet plusieurs réponses et encourage une discussion plus large.