Interaction sur les flux d'informations d'un site projet SharePoint

Apprenez à gérer les flux d'informations spécifiques et globaux dans un site projet SharePoint, en utilisant des balises et en suivant d'autres utilisateurs.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers les étapes essentielles pour interagir avec les flux d'informations dans un site projet SharePoint. Nous verrons comment un utilisateur peut publier des informations, ajouter des balises (#), et suivre des flux d'autres projets. Vous apprendrez également comment une personne peut suivre un projet et recevoir toutes les mises à jour pertinentes directement dans son profil. Étienne et Sylvie illustreront ces concepts à travers leur interaction avec le site 'projet 4'.

Nous aborderons la publication de messages dans l'espace 'échange de news', l'upload de documents dans la bibliothèque, et l'abonnement aux tags et aux flux spécifiques des projets. Étienne démontrera comment publier des informations sur plusieurs projets sans devoir naviguer individuellement entre les sites. À la fin de la leçon, vous saurez comment optimiser l'usage de ces fonctionnalités pour une meilleure collaboration au sein de votre équipe.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
1. Apprendre à publier des informations sur un site projet spécifique.
2. Comprendre comment suivre des flux d'informations sur différents projets.
3. Savoir utiliser les balises pour structurer et trouver des informations efficacement.
4. Optimiser la collaboration en partageant des mises à jour et des documents directement sur les sites projet.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir une compréhension de base de l'utilisation de SharePoint et connaître les fonctionnalités liées à la création et la gestion de sites d'équipe.

Métiers concernés

Les professionnels et métiers qui bénéficieront de ces connaissances incluent :
1. Chefs de projet.
2. Responsables d'équipe.
3. Spécialistes des ressources humaines.
4. IT Managers.

Alternatives et ressources

Les logiciels ou solutions alternatives incluent :
1. Confluence pour la gestion de projets collaborative.
2. Trello pour le tracking de tâches et projets.
3. Google Drive pour la collaboration en ligne et le partage de documents.

Questions & Réponses

La leçon aborde la publication d'informations sur un site projet, l'ajout de balises, le suivi de flux d'informations, et l'abonnement à des projets spécifiques.
Un utilisateur peut suivre les mises à jour d'un site projet en s'abonnant à celui-ci. Toutes les mises à jour apparaîtront alors dans son profil dans les sites qu'il suit.
Les balises (#) permettent de structurer les informations, faciliter la recherche, et suivre des thèmes ou projets spécifiques plus facilement.