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Gestion des Affichages dans SharePoint

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Chapitre 2 Leçon 7
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Apprenez à créer un affichage personnalisé dans SharePoint pour ne montrer que les éléments pertinents selon des critères spécifiques, comme par exemple, les news du mois de novembre.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons la notion d'affichage dans SharePoint, crucial pour la gestion efficace des listes. Nous naviguons dans une liste de news et définissons un affichage personnalisé pour afficher les news de novembre. La création de cet affichage implique les étapes suivantes:


1. Cliquer sur les trois points et choisir de créer un affichage standard.


2. Nommer cet affichage news de novembre.


3. Définir les colonnes affichées : titre, date de modification et corps de la news.


4. Appliquer un filtre pour afficher uniquement les news dont la date de création est comprise entre le 1er et le 30 novembre 2014.


Nous illustrons également comment rectifier une configuration erronée de filtre et valider que l’affichage est correctement configuré.


Ce processus permet de personnaliser l'affichage des éléments selon des critères temporels et de visualiser les informations essentielles de manière claire et ciblée.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :


- Comprendre la notion d'affichage dans SharePoint.


- Savoir créer un affichage personnalisé pour une liste.


- Appliquer des filtres et des options de tri pour des affichages spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir :


- Des connaissances de base en utilisation de SharePoint.


- Une compréhension des listes et des bibliothèques dans SharePoint.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour les :


- Gestionnaires de contenu supervisant des informations dans SharePoint.


- Administrateurs de systèmes responsables de l’organisation et de l’accessibilité des données.


- Analystes de données qui utilisent des filtres pour analyser des informations temporelles.

Alternatives et ressources

Des alternatives à SharePoint pour la gestion des affichages et des listes incluent :


- Google Sheets pour une gestion simple de listes.


- Microsoft Excel avec des fonctionnalités avancées de filtrage et de tri.


Ce sont des solutions qui proposent également la personnalisation de l’affichage selon différents critères.

Questions & Réponses

La première étape pour créer un affichage personnalisé est de cliquer sur les trois points et sélectionner l'option pour créer un affichage standard.
Le filtre utilisé spécifie que la date de création des news doit être comprise entre le 1er novembre et le 30 novembre.
Pour rectifier une configuration erronée du filtre, il faut ajuster les paramètres du filtre, en s'assurant que les dates ou autres critères sont correctement définis.