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Création d'Affichages Dynamiques sur SharePoint

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Chapitre 2 Leçon 10
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Apprenez à créer des affichages dynamiques dans SharePoint pour visualiser les news de manière flexible et automatisée.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon couvre la création d'affichages dynamiques dans SharePoint, permettant de maintenir à jour les listes de news sans intervention manuelle quotidienne. Vous commencerez par revoir les concepts de filtres statiques, comme afficher les news du mois de novembre, puis vous explorerez comment configurer des affichages dynamiques en utilisant des tokens pour des périodes glissantes comme les news de la semaine dernière.

Nous allons également voir comment personnaliser ces affichages pour afficher seulement les éléments créés ou modifiés par l’utilisateur courant. Ces techniques permettent d'avoir une visualisation en temps réel des données pertinentes et d’améliorer la productivité grâce à l’automatisation.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre la différence entre affichages statiques et dynamiques.
  • Apprendre à configurer des tokens pour des affichages glissants.
  • Personnaliser des affichages en fonction de l'utilisateur courant.

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :

  • Avoir des connaissances de base en gestion des listes SharePoint.
  • Comprendre les concepts de filtres et de règles dans SharePoint.

Métiers concernés

Les usages professionnels incluent :

  • Gestionnaire de contenu pour suivre la publication de nouveaux articles.
  • Responsable de projet pour visualiser les tâches récentes ou modifiées.
  • Administrateur système pour maintenir une vue d'ensemble des modifications effectuées par les utilisateurs.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser :

  • Des outils de business intelligence comme Power BI.
  • Des solutions de gestion de contenu telles que Confluence.

Questions & Réponses

Un affichage dynamique dans SharePoint est une vue qui se met à jour automatiquement en fonction des critères temporaires, comme les dates glissantes ou les utilisateurs actifs.
Les tokens permettent de créer des affichages dynamiques en remplaçant des valeurs variables, comme la date actuelle ou l'utilisateur courant, afin d'automatiser la mise à jour de la vue.
Pour afficher uniquement les news créées par l'utilisateur courant, il faut créer un affichage avec un filtre où la colonne 'créée par' est égale au token représentant l'utilisateur actif.