Fonctionnement de base de Lotus Notes
Les options avancées de la messagerie
Le Carnet d'adresse Personnel
Agenda et gestionnaire de tâches
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous abordons les différentes manières de répondre ou de transférer des messages Lotus Notes, qu’ils contiennent ou non des fichiers joints. Il est crucial de comprendre les options disponibles pour éviter de surcharger sa messagerie. Tout d’abord, nous apprenons à identifier les messages non lus, marqués en noir et en gras avec une petite étoile bleue. Ensuite, nous explorons les diverses options pour répondre : répondre avec ou sans historique, et avec ou sans pièces jointes. Nous soulignons l'importance de ne pas inclure les fichiers inutiles dans les réponses pour éviter une surcharge inutile.
La leçon poursuit avec les options de réponse à tous les destinataires, où il est également possible de choisir d’inclure ou non l’historique et les pièces jointes. Enfin, nous abordons la fonctionnalité de transfert de messages, avec ou sans fichiers attachés, pour partager les informations pertinentes avec d'autres destinataires sans encombrer la messagerie avec des fichiers inutiles. Cette leçon est essentielle pour maîtriser la gestion de la messagerie Lotus Notes de manière efficace et efficiente.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de permettre aux utilisateurs de :
1. Comprendre les options de réponse à un message dans Lotus Notes.
2. Savoir éviter la surcharge de leur messagerie.
3. Maîtriser les fonctionnalités de transfert de messages avec ou sans pièces jointes.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo sont :
1. Une connaissance de base de l'interface Lotus Notes.
2. Une clé d'utilisation des fonctions de messagerie basiques.
Métiers concernés
Ce sujet est particulièrement pertinent pour les métiers suivants :
1. Assistants administratifs.
2. Gestionnaires de projet.
3. Support technique.
Alternatives et ressources
Les alternatives logicielles à Lotus Notes incluent :
1. Microsoft Outlook.
2. Gmail.
3. Thunderbird.
Questions & Réponses
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