Sommaire de la formation « «Apprendre OpenOffice 2 »

Durée totale de la formation: 5h

1. Présentation de l'Elephormateur
• Le mot de l'elephormateur
2. Rappel des notions de base
• Lancement de la suite OpenOffice.org
• Styles et formatage
• Application et modification d'un style pré-défini de paragraphe, de caractère, de page
• Utilisation du navigateur
• Insertion de texte ou d'objets comme hyperlien, lien ou copie / Plan du document
• Création de tableau : bordures intérieures, taille des cellules
• Personnalisation de l'arrière-plan et de la bordure extérieure du tableau, formatage des cellules
• Insertion de lignes et de colonnes dans un tableau/ Fusion et scission de cellules
3. Création d'un modèle de document
• Création de styles personnalisés de page et de paragraphe
• Hierarchie de titres
• Numérotation des titres
• Création d’une table des matières automatique
• Création d’un index lexical automatique
• Création d’un index à deux niveaux, personnalisation des styles d'index
• Enregistrement des styles dans une catégorie de modèle
• Création d'un nouveau modèle par défaut, copie de styles
• Organisation des modèles
4. Création d’un document maître
• Les styles du document maître
• Insertion et gestion des sous-documents
• Export d’un document vers un document maître
5. Révision de documents
• Enregistrement, comparaison et réutilisation de versions
• Travail en mode modifications : accepter, refuser, filtrer, protéger l'historique
• Fusion et comparaison de documents
6. Les insertions
• Création de sections en colonne
• Traitement de sections protégées, liées ou masquées
• Images : ancrage, galerie, gestion par thème
• Images : lier ou inclure une image dans un document, options de mise en forme
• Création de diagramme
7. Formulaires, mailing et publi-postage
• Création d'une base de données, de tables relationnelles, d'une clé primaire
• Création et paramétrage du formulaire de saisie
• Edition du formulaire et mise en place des contrôles
• Lettre type, fusion, publipostage
8. Réutiliser ses données
• Création et insertion d'un AutoTexte
• Edition d'un AutoTexte, gestion par catégorie, raccourcis
• Personnalisation d'un courrier, création d'une condition sur une section
• Création d'un champ de saisie, d'une variable et d'une référence, conversion d'une lettre type en AutoTexte
9. Rappel des notions de base : Formatage des cellules
• Formatage de cellules
• Création d'un style de cellule/ Définition de zones d'impression
• Formatage conditionnel
10. Plage de données
• Références relatives et absolues
• Définition d'une plage de base de données
• Sélections, groupements et tris
11. Audit, validité des données
• Repérage des antécédents et des dépendants
• Validité des données : création d’aide à la saisie, de messages d’erreur, repérage des erreurs
12. Paramétrage des grandes feuilles à l’écran
• Fixer les en-têtes, scinder l’écran, modes Plan et AutoPlan, prendre des notes
13. Filtrer et consolider des données
• Filtre standard, auto-filtre, filtre spécial
• Création de feuilles de consolidation, options de consolidation
14. Protection des classeurs
• Protection du document, de la feuille, des cellules
15. Opérations multiples
• Paramétrage d'une opération multiple, reconnaissance des variables
16. Recherche de valeur cible
• Déroulement d'une recherche de valeur cible
17. Les scénarios
• Création et gestion de scénarios
18. Le pilote de données
• Définition de la table, options du pilote
• Filtre de la table, modification du pilote
19. Les diagrammes
• Création et modification du diagramme
20. Rappel des notions de base : présentation simple
• Création d'une présentation vierge et découverte de l'environnement
21. Les modes de présentation
• Mode Normal : options de mise en forme, masque des diapos
• Mode Plan
• Modes Notes et Prospectus
• Mode Trieuse de diapositives
22. Les transitions
• Application d'une transition/ Temporisation de la présentation
23. Les animations
• Paramétrer un effet pré-défini de trajectoire
• Dessin dans Draw, animation dans Impress et export en gif animé
24. Exports et diaporama
• Export aux formats PDF et HTML
• Paramétrage du diaporama