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Apprendre Office 365 - Les groupes

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Apprendre Office 365 - Les groupes
59:51
11 leçons
Etienne Bailly, formateur Access
Votre formateur Access Etienne Bailly
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Objectifs
  • Apprendre à utiliser les groupes d'Office 365 pour favoriser le travail collaboratif.
Pre-requis
  • Etre abonné à la suite Microsoft Office 365.

Détails de la formation

Apprenez à utliser les Groupes d'Office 365 pour travailler en équipe et gagner en productivité

Vous commencez cette formation vidéo par une présentation des Groupes d’Office 365. Les groupes sont une fonctionnalité transverse dans l’offre Office 365 qui permet un travail collaboratif entre les utilisateurs..

Avec les Groupes Office 365, vous allez pouvoir animer des conversations grâce à la messagerie Outlook Online. Vous allez pouvoir très facilement partager votre calendrier d’équipe de manière simple et intuitive.

Les groupes Offices 365 permettent également de partager facilement vos fichiers grâce à OneDrive et synchroniser vos fichiers. Pour les notes, OneNote Online va vous permettre de structurer un ensemble de notes à toute l’équipe du groupe Office 365.

Lorsque vous avez créé une équipe, vous avez constitué un ensemble de membres qui peut devenir une base pour créer une stratégie de sécurité plus avancée, par exemple dans votre intranet d’entreprise avec SharePoint Online.

Il est tout à fait possible de réutiliser les membres de votre groupe pour mettre en place une stratégie de sécurité à l’intérieur de SharePoint Online. Et finalement, Groupes d’office 365 va être une brique centrale et transverse qui peut être réutilisée dans toutes les logiciels d’Office 365 présents et à venir.

Pour utiliser les Groupes Office 365, Microsoft a créé une application mobile disponible sur tous les périphériques, si bien que vous allez pouvoir utiliser et gérer vos groupes sur smartphones, tablettes et PC. C’est donc un outil permettant à tous les utilisateurs Office 365 pour partager simplement de l’information.

L’intérêt de ces Groupes Office 365, c’est tout simplement d’avoir un outil unique qui agrège et qui fédère tous les usages. Simples à créer et à utiliser, les Groupes Office 365 présentent un vrai bénéfice pour les étudiants ou les salariés d’entreprises qui travaillent en équipe.

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