CATALOGUE Bureautique Formation Excel Apprendre Excel 2016 - Les tableaux croisés dynamiques et leur modèle de données

Actualisation des Données dans les Tableaux Croisés Dynamiques

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Chapitre 8 Leçon 1
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Découvrez l'importance de l'actualisation des données dans les tableaux croisés dynamiques Excel pour maintenir vos analyses à jour.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorerons les étapes essentielles pour actualiser les données dans les tableaux croisés dynamiques d'Excel afin de garantir que vos analyses reflètent toujours les informations les plus récentes. Dès le début, nous avons mentionné que les données du tableau croisé dynamique sont conservées dans un cache en mémoire vive, ce qui permet au tableau de fonctionner rapidement. Cependant, ce cache ne se met pas à jour automatiquement. Par conséquent, il est crucial de le réactualiser régulièrement, surtout lorsque vous avez des soupçons de modifications ou d'ajouts dans les données d'origine.

Nous verrons d'abord comment sélectionner une cellule du tableau croisé, puis utiliser le bouton Actualiser dans l'onglet Analyse. Nous considèrerons aussi l'option d'actualisation automatique des données à l'ouverture du fichier, en gardant à l'esprit les risques potentiels associés à cette option, comme les délais d'attente si les données se trouvent sur une source éloignée. À la fin de cette leçon, vous serez capables d'assurer la mise à jour continue de vos tableaux croisés dynamiques, garantissant des analyses précises à tout moment.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Comprendre l'importance de l'actualisation des données dans les tableaux croisés dynamiques.
  • Apprendre les étapes pour actualiser manuellement les données.
  • Savoir configurer l'actualisation automatique à l'ouverture d'un fichier.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir des connaissances de base en utilisation d'Excel.
  • Savoir créer des tableaux croisés dynamiques.

Métiers concernés

Les compétences abordées dans cette vidéo sont particulièrement utiles pour :

  • Les analystes de données.
  • Les gestionnaires de projet.
  • Les comptables et financiers.

Alternatives et ressources

En plus d'Excel, des logiciels comme Google Sheets ou LibreOffice Calc peuvent également être utilisés pour gérer les tableaux croisés dynamiques et leurs actualisations.

Questions & Réponses

Il est nécessaire d'actualiser les données d'un tableau croisé dynamique pour garantir que les analyses et les résultats prennent en compte les informations les plus récentes et reflètent fidèlement les données d'origine.
Le bouton Actualiser se trouve dans l'onglet Analyse du tableau croisé dynamique, généralement au milieu du ruban.
L'option pour actualiser automatiquement un tableau croisé dynamique à l'ouverture du fichier se trouve dans l'onglet Analyse, sous Options, puis Format de tableau croisé dynamique, onglet Données.