CATALOGUE Bureautique Formation Excel Apprendre Excel 2016 - Les tableaux croisés dynamiques et leur modèle de données

Mettre en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique sur Excel

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Chapitre 5 Leçon 7
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Découvrez comment utiliser la mise en forme conditionnelle dans les tableaux croisés dynamiques d'Excel pour mettre en évidence des valeurs spécifiques sans les masquer.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous abordons les options de mise en forme conditionnelle dans Excel. Contrairement au filtrage, la mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence des cellules en fonction de critères spécifiques sans masquer les autres cellules. En partant d'un tableau croisé dynamique avec une liste de pays en colonne A et le montant des ventes en colonne B, nous allons apprendre à mettre en évidence les ventes inférieures à 10 000 euros avec une couleur rouge pour la police de caractère.

Nous expliquons étape par étape comment :

  • Sélectionner une cellule dans la colonne des ventes.
  • Accéder à l'option 'Gérer les règles' dans l'onglet d'accueil.
  • Créer une nouvelle règle et sélectionner la bonne portée (toutes les cellules contenant les valeurs vente).
  • Définir la condition (valeur inférieure à 10 000 euros) et appliquer le format souhaité.

Cette méthode rend votre tableau croisé dynamique plus lisible et analytique, s'adaptant automatiquement aux changements de dimensions du tableau.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Comprendre l'utilité de la mise en forme conditionnelle dans Excel.
  • Apprendre à appliquer des formats conditionnels aux tableaux croisés dynamiques.
  • Savoir gérer et créer des règles de mise en forme conditionnelle.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez avoir :

  • Des bases solides en utilisation d'Excel.
  • Une compréhension des tableaux croisés dynamiques.
  • Des connaissances de base en mise en forme conditionnelle.

Métiers concernés

Ce sujet est particulièrement pertinent pour :

  • Les analystes de données utilisant Excel pour les rapports.
  • Les contrôleurs de gestion souhaitant automatiser les alertes de valeurs critiques.
  • Les formateurs en bureautique enseignant les fonctionnalités avancées d'Excel.

Alternatives et ressources

Des alternatives à l'utilisation de la mise en forme conditionnelle dans Excel incluent :

  • Google Sheets avec ses propres options de mise en forme conditionnelle.
  • Utilisation de macros pour automatiser la mise en évidence des cellules.
  • Logiciels de BI comme Tableau ou Power BI pour des analyses plus poussées.

Questions & Réponses

La mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence visuellement des données spécifiques sans masquer les autres, ce qui facilite l'analyse et la présentation des résultats.
Il est crucial de sélectionner la portée correcte (par exemple, toutes les cellules contenant les valeurs de vente) et de définir des critères précis (par exemple, des valeurs inférieures à 10 000 euros).
Excel applique la règle à l'ensemble du champ sélectionné (colonne des ventes), ce qui permet à la mise en forme conditionnelle de s'adapter automatiquement aux changements de dimensions du tableau.