CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 2013 - Techniques Avancées

Intégration des Listes SharePoint dans Excel

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 5
Précédent
Suivant

Découvrez comment récupérer des données complémentaires depuis des listes SharePoint et les intégrer dans Excel pour analyser et suivre vos ventes plus efficacement.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons voir comment relier une liste de commerciaux présente sur un site SharePoint à un tableau de suivi de ventes en Excel. Le processus implique plusieurs étapes clés :

1. Se connecter à SharePoint
Nous commencerons par nous connecter à un site SharePoint pour accéder à la liste des commerciaux.

2. Exporter la liste SharePoint
Ensuite, nous exporterons cette liste vers Excel, en activant la connexion de données pour assurer une mise à jour régulière des informations.

3. Importer la liste dans le classeur de ventes
Nous enregistrerons et récupérerons cette connexion de données dans notre classeur de ventes pour travailler avec ces données de manière centralisée.

Cette leçon aidera les utilisateurs à intégrer des données externes efficacement, en améliorant leur analyse et le suivi des performances commerciales.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

- Apprendre à se connecter à un site SharePoint.
- Exporter des listes SharePoint vers Excel.
- Intégrer des données SharePoint dans un tableau Excel pour une analyse approfondie.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est nécessaire d'avoir des connaissances de base sur Excel et SharePoint ainsi qu'un accès à ces outils.

Métiers concernés

Les métiers concernés par cette leçon incluent les analystes de données, les gestionnaires de ventes, les responsables commerciaux et toute personne ayant besoin de centraliser et analyser des données de ventes ou de performances commerciales.

Alternatives et ressources

En alternative à SharePoint, des solutions telles que Google Sheets avec l'extension Google Sites, ou des outils de gestion de base de données comme Airtable pourraient être envisagées.

Questions & Réponses

Il est nécessaire de se connecter à SharePoint pour authentifier l'accès et récupérer les données de la liste des commerciaux de manière sécurisée.
La connexion de données permet de lier un tableau Excel à une source de données externe, assurant une mise à jour automatique des informations et facilitant l'analyse des ventes.
Les modifications apportées dans Excel ne sont pas répercutées dans les listes SharePoint, car la connexion est en lecture seule.