CATALOGUE Bureautique Formation Excel Maîtrisez Excel 2013 - Techniques Avancées

Maîtriser les Tableaux Croisés Dynamiques dans Excel

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Chapitre 7 Leçon 17
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Découvrez comment actualiser un tableau croisé dynamique dans Excel pour intégrer de nouvelles données et optimiser vos analyses.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer les étapes nécessaires pour actualiser un tableau croisé dynamique dans Excel lorsque de nouvelles données sont ajoutées. Il est essentiel de comprendre que les tableaux croisés dynamiques ne se mettent pas automatiquement à jour; il faut le faire manuellement via un clic droit et choisir l'option actualiser. Vous verrez l'importance de travailler avec des tableaux plutôt qu'avec des plages de données car cela simplifie grandement l'actualisation.

Si un tableau croisé dynamique est basé sur une plage de données, il faut ajuster manuellement la plage pour intégrer les nouvelles lignes. Par ailleurs, nous aborderons comment paramétrer un tableau croisé dynamique pour qu'il s'actualise automatiquement à l'ouverture du fichier Excel, facilitant ainsi le travail régulier avec les données.
Enfin, vous apprendrez comment transformer une plage de données en tableau pour optimiser vos analyses dynamiques.

Objectifs de cette leçon

L'objectif de cette vidéo est de vous apprendre à actualiser efficacement un tableau croisé dynamique dans Excel et à utiliser les bonnes pratiques pour gérer et analyser vos données de manière dynamique.

Prérequis pour cette leçon

Avant de suivre cette vidéo, vous devez avoir des connaissances de base en Excel, notamment la création et la manipulation de données dans des feuilles de calcul.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les analystes de données, les responsables financiers, les gestionnaires de projets, et tous les professionnels ayant besoin d'analyser et de présenter des données de manière dynamique.

Alternatives et ressources

En alternative, vous pouvez utiliser des outils comme Power BI ou Google Sheets, qui offrent également des fonctionnalités d'analyse de données et de tableaux croisés dynamiques.

Questions & Réponses

Un tableau croisé dynamique ne s'actualise pas automatiquement car il nécessite l'action manuelle de l'utilisateur pour rafraîchir les données, soit en faisant un clic droit et sélectionnant 'Actualiser', soit par d'autres options disponibles dans les onglets Analyse ou Données.
Un tableau dans Excel est une collection de données qui est structurée et formatée pour faciliter l'analyse et l'actualisation automatique. Une plage de données est simplement un groupe de cellules qui peuvent être de formats différents et ne s'actualisent pas automatiquement lorsque de nouvelles données sont ajoutées.
Pour automatiser l'actualisation d'un tableau croisé dynamique à l'ouverture du fichier, vous devez configurer les options du tableau croisé dynamique pour qu'il s'actualise automatiquement. Cela se fait en effectuant un clic droit sur le tableau, en choisissant Options, et en cochant la case 'Actualiser les données à l'ouverture du fichier'.