CATALOGUE Bureautique Formation Mac OS Débutez avec votre Mac - OS X pour tous

Configurer une Boîte aux Lettres Intelligente

Retour à la formation
Chapitre 10 Leçon 4
Précédent
Suivant

Apprenez à configurer une boîte aux lettres intelligente pour regrouper des messages spécifiques selon des critères définis.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Une boîte aux lettres intelligente permet d'afficher dans un même emplacement des messages stockés dans d'autres boîtes aux lettres, à partir de critères que vous définissez. Par exemple, vous pouvez configurer une boîte aux lettres intelligente pour afficher tous les messages d'un expéditeur spécifique.

Pour créer une boîte aux lettres intelligente, vous devez lancer la commande Nouvelle boîte aux lettres intelligente dans le menu boîte aux lettres. Par exemple, pour regrouper tous les messages envoyés par FranceJS, donnez le nom FranceJS à la nouvelle boîte aux lettres, sélectionnez Deux, Contient et tapez FranceJS dans la zone de texte. Enfin, cliquez sur OK pour créer la nouvelle boîte aux lettres intelligente. Celle-ci stockera tous les messages, déjà reçus et futurs, expédiés par FranceJS.

En jouant sur les paramètres de la boîte de dialogue affichée lors de la commande Nouvelle boîte aux lettres intelligente, vous pouvez créer des boîtes aux lettres correspondant à des critères divers et variés.

Il est également possible de supprimer une boîte aux lettres intelligente sans supprimer les messages originaux. Il suffit de cliquer du bouton droit sur la boîte aux lettres à supprimer et de choisir Supprimer la boîte aux lettres dans le menu.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de montrer comment :
- Créer une boîte aux lettres intelligente
- Configurer des critères de tri spécifiques
- Gérer les messages de manière plus efficace

Prérequis pour cette leçon

Aucun prérequis n'est nécessaire pour suivre cette vidéo.

Métiers concernés

Cette compétence est particulièrement utile pour les professionnels du service client, les gestionnaires d'emails et les administrateurs systèmes.

Alternatives et ressources

Des alternatives possibles incluent l'utilisation de filtres de messagerie ou d'autres applications de gestion d'emails.

Questions & Réponses

Pour créer une boîte aux lettres intelligente, lancez la commande Nouvelle boîte aux lettres intelligente dans le menu boîte aux lettres, définissez les critères, et cliquez sur OK.
Oui, vous pouvez supprimer une boîte aux lettres intelligente sans supprimer les messages originaux en choisissant Supprimer la boîte aux lettres dans le menu contextuel.
L'intérêt d'une boîte aux lettres intelligente réside dans sa capacité à regrouper et afficher des messages selon des critères spécifiques, facilitant ainsi la gestion et le tri des emails.