Introduction
Apprendre les bonnes pratiques de la messagerie
Bonnes pratiques de la messagerie
Détails de la leçon
Description de la leçon
La rédaction efficace est au cœur de la correspondance électronique professionnelle. Cette leçon aborde diverses techniques pour améliorer vos courriels. Tout d'abord, privilégiez les phrases courtes, d'un maximum de 20 mots, et exprimez une seule idée par phrase. Pour mettre en évidence des mots-clés, préférez l'utilisation du gras plutôt que des majuscules, car ces dernières peuvent être perçues comme des cris. Utilisez la voix active pour rendre vos messages plus dynamiques et engageants.
D'autre part, formatez vos courriels en demi-largeur afin de rendre la lecture plus aisée, une méthode similaire à celle utilisée dans les colonnes de journaux. Limitez également le nombre de couleurs et évitez les fonds bariolés pour ne pas distraire le lecteur. Enfin, inclure une image, sans en abuser, peut embellir votre courriel et transmettre efficacement votre message.
Pensez à utiliser des brouillons pour des sujets complexes. Relisez systématiquement vos messages et, si besoin, faites-les relire par un tiers. Il est également recommandé d'utiliser à la fois le correcteur automatique intégré et des logiciels professionnels comme Antidote pour une correction optimale. En appliquant ces techniques, vos courriels deviendront plus lisibles, plus rapides à répondre et plus attrayants.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de vous aider à rédiger des courriels clairs, concisen et professionnels, en appliquant les principes de la rédaction efficace.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour cette vidéo incluent une maîtrise de base de la langue française et une familiarité avec les outils de messagerie électronique.
Métiers concernés
Ce sujet est particulièrement pertinent pour les professionnels de la communication, les assistants administratifs et toute personne ayant besoin de rédiger des courriels professionnels fréquemment.
Alternatives et ressources
En complément du correcteur automatique intégré, des logiciels comme Grammarly et Antidote peuvent être utilisés pour améliorer la qualité de vos courriels.
Questions & Réponses
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