Connexion et gestion de données Access dans Excel avec PowerPivot

Apprenez à tester et importer des données Access dans Excel en utilisant le module PowerPivot.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous allons explorer comment importer et gérer des données à partir d'une base de données Access dans Excel, en utilisant le module PowerPivot. Nous débutons par la fermeture du classeur actuel et l'ouverture d'un nouveau classeur vierge. Ensuite, dans l'onglet PowerPivot, nous ouvrons la fenêtre de gestion pour connecter notre modèle de données à une base Access, spécifiquement la base AdventureWorks, fournie par Microsoft.

Notre processus d'importation débute par le choix de l'option À partir de la base de données, suivie de la sélection de À partir d'Access. Après avoir renommé la connexion, nous parcourons et sélectionnons la base AdventureWorks. Une prudence supplémentaire est prise en testant la connexion avant de passer aux étapes suivantes.

Nous optons pour la première option d'importation des données et choisissons la table DIM Product, représentant le catalogue des produits de l'entreprise. Après avoir importé les données, nous observons les différentes catégories et tailles d'articles, en utilisant une fonction de test logique pour convertir certains éléments moins compréhensibles dans un format plus lisible.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont :

  • Apprendre à connecter une base de données Access à Excel via PowerPivot.
  • Comprendre comment importer des données spécifiques dans PowerPivot.
  • Utiliser des fonctions de test logique pour convertir et normaliser des données.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :

  • Avoir une connaissance de base d'Excel.
  • Être familiarisé avec l'importation de données depuis des bases de données externes.
  • Disposer du module PowerPivot dans votre version d'Excel.

Métiers concernés

Les compétences enseignées dans cette leçon sont pertinentes pour :

  • Les analystes de données utilisant Excel pour manipuler et analyser des jeux de données volumineux.
  • Les comptables cherchant à importer et gérer des données financières à partir de bases de données Access.
  • Les responsables marketing utilisant Excel pour gérer des catalogues de produits et des ventes.

Alternatives et ressources

En alternative à Excel et PowerPivot, vous pouvez utiliser :

  • Google Sheets avec des extensions similaires pour l'intégration de bases de données.
  • Microsoft Power BI pour une analyse avancée de données.
  • Tableaux croisés dynamiques dans LibreOffice Calc pour un traitement de données similaire.

Questions & Réponses

Après avoir sélectionné la base de données Access, cliquez sur le bouton 'Tester la connexion' pour vérifier que la connexion fonctionne correctement.
Les principales tables incluent DIM Product qui liste les produits et Fact Internet Sales qui représente les ventes par Internet.
La conversion permet de rendre les données plus compréhensibles et uniformes, facilitant ainsi leur analyse et utilisation ultérieure.