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Guide Pratique du Suivi d'Activités sur SharePoint et Yammer

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Chapitre 6 Leçon 2
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Apprenez à utiliser les fonctionnalités de suivi de personnes, de sites et de conversations dans SharePoint. Des explications détaillées vous guideront à travers le Flux d'Activité et son intégration avec Yammer.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette vidéo, nous explorons les fonctionnalités de suivi disponibles dans SharePoint. Vous apprendrez comment utiliser le Flux d'Activité (ou Newsfeed), une fonctionnalité essentielle pour suivre des personnes, des sites, et des documents au sein de votre organisation. Le Flux d'Activité est directement lié au profil de l'utilisateur et permet de démarrer des discussions, de partager des images, d'ajouter des hashtags, et de mentionner des collègues. Cette fonctionnalité peut être remplacée par Yammer dans sa version cloud, si ce service est activé dans l'entreprise.

La vidéo démontre également comment suivre un document en allant sur le site où il se trouve, comment suivre des sites spécifiques, et comment gérer ces suivis sur son profil utilisateur. Les utilisateurs découvriront aussi comment masquer des activités pour celles qu'ils ne souhaitent pas partager publiquement. Enfin, nous verrons comment les suggestions automatiques de SharePoint peuvent aider à identifier d'autres documents ou sites pertinents à suivre.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Montrer comment suivre des personnes, des documents, et des sites sur SharePoint.
- Expliquer l'intégration et les avantages de l'utilisation de Yammer.
- Démystifier la gestion du Flux d'Activité et son utilité dans un contexte professionnel.

Prérequis pour cette leçon

Pour tirer le meilleur parti de cette vidéo, les participants doivent :
- Avoir des connaissances de base sur l'interface utilisateur de SharePoint.
- Comprendre les concepts fondamentaux du réseautage d'entreprise.

Métiers concernés

Les fonctionnalités de suivi dans SharePoint sont particulièrement pertinentes pour :
- Les gestionnaires de projet, afin de surveiller l'avancement des documents et des sites de projet.
- Les ressources humaines, pour suivre les discussions et les activités des employés.
- Les administrateurs informatiques, pour gérer et améliorer l'expérience utilisateur au sein de l’entreprise.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, les utilisateurs peuvent envisager d'utiliser :
- Teams, pour une intégration de conversations et documents en un seul endroit.
- Slack, pour un suivi et une collaboration instantanée dans un environnement flexible.

Questions & Réponses

Le Flux d'Activité, ou Newsfeed, est une fonctionnalité dans SharePoint qui permet de suivre les activités des personnes, des sites, et des documents au sein de l'organisation.
Pour suivre un document, il suffit de se rendre sur le site où il est hébergé, de cliquer sur le document, puis de sélectionner l'option 'suivre'.
Yammer peut remplacer le Flux d'Activité de SharePoint dans sa version cloud, offrant ainsi une plateforme plus interactive pour le suivi des conversations et des activités.