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Création et Personnalisation des Affichages dans une Liste SharePoint

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Chapitre 4 Leçon 3
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Apprenez à créer et personnaliser des affichages dans une liste SharePoint pour optimiser la présentation des données.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon vous guide à travers le processus de création et personnalisation des affichages dans une liste SharePoint. Un affichage est une vue personnalisée d'une liste ou d'une bibliothèque permettant de voir un certain nombre de colonnes choisies. Vous pouvez créer différents types d'affichages comme des vues standards, en calendrier, en diagramme de Gantt, ou en feuille de données pour répondre à divers besoins. La création d'un affichage implique de choisir les colonnes à afficher, définir les critères de tri et de filtrage, et éventuellement d'assigner cet affichage à une audience spécifique. Le résultat est une visualisation optimisée des données qui facilite leur gestion et leur utilisation quotidienne. Cette leçon est essentielle pour les utilisateurs cherchant à améliorer leur productivité en utilisant SharePoint de manière plus efficace.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :


  • Comprendre ce qu'est un affichage dans SharePoint.
  • Apprendre à créer différents types d'affichages.
  • Savoir personnaliser les affichages selon les besoins spécifiques.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, il est recommandé d'avoir des connaissances de base en utilisation de SharePoint et en gestion des listes SharePoint.

Métiers concernés

Les professionnels travaillant en gestion de projets, administration de systèmes, et gestion documentaire pourront particulièrement bénéficier de cette formation en appliquant ces techniques pour optimiser leur flux de travail.

Alternatives et ressources

Comme alternatives, vous pouvez utiliser des logiciels tels que Microsoft Excel ou Google Sheets pour des tâches similaires de gestion et de visualisation des données.

Questions & Réponses

Un affichage est une vue personnalisée d'une liste ou d'une bibliothèque permettant de visualiser les données de manière spécifique en choisissant les colonnes et les critères de filtrage et tri.
Vous pouvez créer des affichages standards, des vues en calendrier, des diagrammes de Gantt, et des affichages en feuille de données.
Pour filtrer les éléments, utilisez les options de filtrage dans les paramètres d'affichage, par exemple en choisissant de ne voir que les tâches achevées ou celles en cours.