CATALOGUE Bureautique Formation Office 365 Entreprise Apprendre Office 365 - La messagerie Outlook

Gestion des contacts et utilisation des favoris

Retour à la formation
Chapitre 3 Leçon 3
Précédent
Suivant

Apprenez à organiser vos contacts en utilisant la fonctionnalité de favoris pour un accès rapide et efficace.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Dans cette leçon, nous explorons comment optimiser la gestion de vos contacts en utilisant la notion de favoris. Que vous ayez des contacts personnels, professionnels ou autres, la mise en favori de certains contacts vous permet de les retrouver plus facilement. Les contacts ajoutés en favoris apparaîtront en haut de votre liste de contacts, marqués par une petite étoile. Par exemple, en ajoutant Etienne et John dans vos favoris, ils seront accessibles plus rapidement tout en restant dans votre liste globale de contacts.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour promouvoir les contacts fréquents, facilitant ainsi leur gestion au quotidien.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont d'enseigner comment :

  • Ajouter des contacts en favoris.
  • Accéder plus rapidement aux contacts importants.
  • Optimiser la gestion des listes de contacts.

Prérequis pour cette leçon

Avoir une liste de contacts préexistante.

Connaissances de base en gestion de contacts numériques.

Métiers concernés

Cette technique est particulièrement utile pour les professionnels tels que :

  • Assistants administratifs
  • Responsables de la relation client
  • Gestionnaires de réseau

Alternatives et ressources

Utilisation d'autres outils de gestion comme Google Contacts, Outlook ou d'autres logiciels de CRM.

Questions & Réponses

Utiliser des favoris permet d'accéder rapidement aux contacts les plus importants, améliorant ainsi l'efficacité et l'organisation.
Pour ajouter un contact en favori, il suffit de sélectionner le contact et de choisir l'option pour le marquer comme favori. Le contact sera alors affiché en haut de la liste avec une étoile.
Oui, les contacts ajoutés en favoris apparaissent toujours dans la liste globale des contacts, mais ils sont également plus facilement accessibles via la catégorie des favoris.