Premiers pas avec Outlook
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Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, nous abordons la notion d’actions rapides dans l’onglet Accueil, groupe Action rapide, pour faciliter l'exécution des tâches courantes. Vous apprendrez à répondre et supprimer un message en un clic, puis à transférer des messages à votre responsable.
La vidéo montre aussi comment personnaliser les actions rapides par défaut et créer de nouvelles actions adaptées à vos besoins spécifiques. Par exemple, vous pouvez définir une action pour marquer un message comme non-lu et lui attribuer une haute importance.
En suivant le guide, vous saurez accéder à la boîte de dialogue Gérer les actions rapides, modifier des actions existantes et en créer de nouvelles. Enfin, vous comprendrez comment intégrer ces actions personnalisées dans votre workflow pour une gestion plus efficace de votre boîte de réception.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont de :
- Comprendre le fonctionnement des actions rapides.
- Savoir personnaliser les actions rapides proposées par défaut.
- Créer de nouvelles actions rapides adaptées à vos besoins.
Prérequis pour cette leçon
Aucun prérequis n’est nécessaire, mais une connaissance de base sur l’utilisation d’une boîte de réception est recommandée.
Métiers concernés
Les métiers qui peuvent tirer parti de cette leçon incluent :
- Les gestionnaires de projet.
- Les cadres administratifs.
- Les assistants virtuels et les secrétaires de direction.
Alternatives et ressources
En alternative aux actions rapides, vous pouvez utiliser des raccourcis clavier ou des scripts d’automatisation.
Questions & Réponses
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