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Gestion des Marqueurs de Suivi et Rappels dans les Emails

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Chapitre 4 Leçon 9
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Découvrez comment marquer vos messages importants pour le suivi et définir des rappels afin de garantir que vous ne manquiez aucun courriel essentiel.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Il est parfois crucial de répondre rapidement à certains messages, mais cela n'est pas toujours possible immédiatement. Pour éviter d'oublier, vous pouvez utiliser des marques de suivi. Cliquez sur l'icône d'antenne du message, faites un clic droit sur le drapeau associé et choisissez une option de rappel dans le menu contextuel. Différentes options sont disponibles :

  • Aujourd'hui : Rappel une heure avant la fin de la journée de travail.
  • Demain : Rappel au début du jour ouvrable suivant.
  • Cette semaine : Rappel dans deux jours ouvrables au début de la journée.
  • Semaine prochaine : Rappel au début de la prochaine semaine ouvrée.
  • Aucune date : Pas de rappel.
  • Personnaliser : Choix de la date et de l'heure du rappel.

Tous les emails marqués apparaissent dans le volet des tâches classés par date d'échéance. Pour ajouter un rappel, faites un clic droit sur le drapeau et sélectionnez Ajouter un rappel. Il est aussi possible de marquer un message envoyé pour le suivi, avec rappel si nécessaire. Cliquez sur l'onglet Messagerie, choisissez Assurer un suivi et définissez les paramètres du rappel. Pour arrêter le suivi d'un message, cliquez simplement sur son drapeau dans le volet des tâches.

Objectifs de cette leçon

Les objectifs de cette vidéo sont de :

  • Savoir comment marquer les messages pour un suivi efficace
  • Comprendre la configuration des rappels pour ne pas oublier les tâches importantes
  • Savoir gérer l'interface de suivi des tâches dans les emails

Prérequis pour cette leçon

Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :

  • Connaissances de base en utilisation des logiciels de messagerie
  • Avoir un compte email configuré

Métiers concernés

Les usages professionnels ou métiers pour ce sujet incluent :

  • Assistants administratifs
  • Gestionnaires de projets
  • Responsables de communication
  • Tout professionnel nécessitant une organisation rigoureuse de ses courriels

Alternatives et ressources

Les alternatives aux marques de suivi et rappels dans les emails comprennent :

  • Utilisation de logiciels de gestion de tâches comme Trello ou Asana
  • Emploi de calendriers intégrés comme Google Calendar

Questions & Réponses

Pour marquer un message, cliquez sur l'icône d'antenne du message, faites un clic droit sur le drapeau et sélectionnez l'option de suivi appropriée dans le menu.
Les options de rappel incluent Aujourd'hui, Demain, Cette semaine, Semaine prochaine, Aucune date, et Personnaliser, permettant de choisir une date et une heure spécifique.
Pour arrêter le suivi d'un message, cliquez sur le drapeau du message dans le volet des tâches.