Utilisez le Système de Tâches d'Outlook pour une Meilleure Productivité

Apprenez à planifier et gérer vos activités professionnelles à l'aide du système de tâches d'Outlook, en définissant des échéances et en suivant les progrès.

Détails de la leçon

Description de la leçon

Cette leçon détaillée vous guide à travers l'utilisation du système de tâches d'Outlook pour augmenter votre productivité. Vous apprendrez à créer des tâches uniques, des tâches périodiques et des tâches qui se régénèrent après achèvement. Pour une tâche unique, utilisez l'icône Tâches dans le volet de navigation, puis créez une nouvelle tâche en remplissant la zone Objet et en sélectionnant les options nécessaires avant de sauvegarder. Pour une tâche périodique, suivez les mêmes étapes mais ajoutez une périodicité en utilisant l'icône correspondante. Enfin, pour les tâches à régénération, définissez un délai spécifique avant la réapparition de la tâche après son achèvement. Ces techniques vous permettront de gérer efficacement vos diverses activités professionnelles, qu'il s'agisse de paiements uniques, de règlements réguliers, ou de projets à échéance fixe.

Objectifs de cette leçon

À la fin de cette vidéo, vous serez capable de :
1. Créer et gérer des tâches uniques et périodiques dans Outlook.
2. Configurer et utiliser la fonctionnalité de régénération des tâches.
3. Optimiser la gestion de vos projets et échéances.

Prérequis pour cette leçon

Pour suivre cette vidéo, vous devez :
1. Avoir une connaissance de base de Microsoft Outlook.
2. Posséder une version installée de Microsoft Outlook.

Métiers concernés

Les compétences acquises dans ce cours sont particulièrement utiles pour les gestionnaires de projet, les assistants administratifs, et les professionnels en bureautique.

Alternatives et ressources

Si vous ne disposez pas de Microsoft Outlook, vous pouvez utiliser des logiciels alternatifs tels que Google Tasks, Trello, ou Asana pour la gestion des tâches.

Questions & Réponses

Pour créer une tâche unique, cliquez sur l'icône Tâches dans le volet de navigation, puis sur l'icône Nouvelles tâches sous l'onglet Accueil, remplissez les champs nécessaires et enregistrez.
L'icône Périodicité dans le groupe de même nom permet de définir la périodicité d'une tâche dans Outlook.
Une tâche à régénération est une tâche qui se recrée automatiquement après un délai défini suite à l'achèvement de la précédente instance de la tâche.