Premiers pas avec Outlook
Le module Courrier - Premiers pas
Le module Courrier - Illustrations
Le module Courrier - Un peu plus loin
Le module Calendrier
Le module Contacts
Les autres modules
Personnaliser Outlook
Détails de la leçon
Description de la leçon
Dans cette leçon, vous apprendrez à créer une règle qui affiche un message d'alerte chaque fois qu'un email provenant d'un expéditeur particulier est reçu. Vous serez guidé étape par étape pour configurer cette règle dans votre logiciel de messagerie. D'abord, cliquez avec le boutant droit de la souris sur l'entête d'un message envoyé par la personne à notifier, pointez Règle, puis cliquez sur Créer une règle. Ensuite, vous devrez cocher des cases spécifiques pour définir vos préférences, telles que l'affichage d'une fenêtre d'alerte ou l'émission d'un signal sonore. Vous aurez également l'occasion de choisir un son WAV à jouer, tel que le fichier TADA.WAV, disponible dans le dossier Windows\Media. Ainsi, lorsque vous recevez un nouveau message de cet expéditeur, une alerte sonore et visuelle apparaît, vous assurant de ne jamais manquer des emails importants.
Objectifs de cette leçon
Les objectifs de cette vidéo sont les suivants :
1. Apprendre à créer une règle d'alerte pour les emails d'un expéditeur précis.
2. Savoir configurer des notifications sonores et visuelles pour les nouveaux messages reçus.
3. Améliorer la gestion et la priorisation des emails importants.
Prérequis pour cette leçon
Les prérequis pour suivre cette vidéo incluent :
1. La connaissance basique de la navigation dans un logiciel de messagerie.
2. Savoir ouvrir et répondre à des emails.
3. Avoir accès à un fichier WAV pour les notifications sonores.
Métiers concernés
Les fonctionnalités présentées peuvent être particulièrement utiles pour les professionnels travaillant dans les domaines suivants :
1. Assistants administratifs.
2. Gestionnaires de projet.
3. Responsables du service client.
Alternatives et ressources
Comme alternatives, vous pourriez utiliser d'autres logiciels de messagerie offrant des fonctionnalités similaires, comme Thunderbird, Gmail, ou Apple Mail, qui permettent également de créer des règles et des alertes pour la gestion des emails.
Questions & Réponses
Je m'abonne